DOWNLOAD Sharp MX-2610N / MX-3110N / MX-3610N (serv.man18) Service Manual ↓ Size: 23.96 MB | Pages: 127 in PDF or view online for FREE

OPERATION GUIDE - CONFIRMATION SCREEN FOR FAVORITE MENUS AND SETTINGS

file:///G|/Documents/Products/MX2610_3110_3610N/Operation%20Manual/MX3610OP_0122A1/mx3610_ex_ope/contents/01-069.htm[24/03/2011 2:56:51 PM]

Use the Favourites Menu List to register

functions you may frequently use in copy

mode, image send mode and others by

maintaining the setting conditions, and you

can use such functions readily under the

same conditions as for the latest operations.

Set up frequently used functions and tap the

[Register This Function in Favourite] key on

the action panel.

Tap the 

 key to view a list of the functions

with the setting conditions maintained.

Subsequently, you can use the familiar

settings simply by tapping this key.

On the base screen in each mode, tap the 

 to check the settings for colour mode,

originals and functions under [Others>>].

It is useful to check the current settings for

each function at a glance.

Tap the 

 key to display the favourites menu list, and then tap [Edit favourites] on

the action panel.

OPERATION GUIDE - ADDRESS BOOK

file:///G|/Documents/Products/MX2610_3110_3610N/Operation%20Manual/MX3610OP_0122A1/mx3610_ex_ope/contents/01-071.htm[24/03/2011 2:56:52 PM]

"Contacts" and "Group" can be stored in the address book.

For a contact, more than one address can be stored, including fax, e-mail, Internet fax and

direct SMTP addresses.

Registering addresses stored as "Contacts" as well as directly entered addresses as "Group"
enables you to easily send messages to multiple destinations simply by specifying a group.

Up to 2000 entries in all can be stored for "Contacts" and "Group".

The address book can store up to 6000 addresses.

One "Contacts" can store up to 500 addresses.

One "Group" can store up to 500 addresses.

OPERATION GUIDE - ADDRESS BOOK SCREEN

file:///G|/Documents/Products/MX2610_3110_3610N/Operation%20Manual/MX3610OP_0122A1/mx3610_ex_ope/contents/01-072.htm[24/03/2011 2:56:52 PM]

Tap a "Contacts" or "Group" on the list, and

the display is switched to an enlarged list

with the tapped "Contacts" or "Group"

appearing at the top of the list.

On the enlarged selection list, tap a

"Contacts" or "Group", and the tapped

"Contacts" or "Group" is selected.

To display the address book, tap the [Address Book] key on the base screen in image send

mode such as fax, e-mail, or Internet fax. You can also display it by tapping the [Address

Book] icon on the Home screen. "Contacts" and "Group" registered are enabled for

alphabetical search and selected condition-based advanced search.

When the [Address Book] key is tapped on the e-mail base screen, groups and

contacts having e-mail addresses are displayed.

If user authentication is enabled, registered contacts can be shared within a

access.

On the enlarged list, double-tap a "Contacts"or "Group", and detailed information on

OPERATION GUIDE - ADDRESS BOOK SCREEN

file:///G|/Documents/Products/MX2610_3110_3610N/Operation%20Manual/MX3610OP_0122A1/mx3610_ex_ope/contents/01-072.htm[24/03/2011 2:56:52 PM]

Tap the [Search by Category] key to select a

category on the screen that appears.

After selection, tap 

.

The "Contacts" and "Group" in the selected

category appear on a list.

Tap the [Search by Job Type] key to select

a job on the screen that appears.

After the settings are completed, tap 

.

The "Contacts" and "Group" for the selected

job appear on a list.

that "Contacts" or "Group" is displayed. If more than one address is stored, you can

select the address you want to use by checking detailed information.

Search by alphabet to narrow down addresses.
For example, tap "A" on the index bar to display "Contacts" stored with search text starting with
"A".

Tap 

 to display a search screen. Select a target for search, enter a keyword and then tap

the [Start Search] key. The search results are listed.
For example, if [Item] is [Name], search with a keyword "SH" lists contacts and groups starting
with "SH".