DOWNLOAD Sharp MX-2610N / MX-3110N / MX-3610N (serv.man36) Service Manual ↓ Size: 1.57 MB | Pages: 29 in PDF or view online for FREE

Model
MX-2610N MX-3110N MX-3610N (serv.man36)
Pages
29
Size
1.57 MB
Type
PDF
Document
FAQ
Brand
Device
Copying Equipment / User Control User Authentication Information and Setup Guide.
File
mx-2610n-mx-3110n-mx-3610n-sm36.pdf
Date

Sharp MX-2610N / MX-3110N / MX-3610N (serv.man36) FAQ ▷ View online

 
User Control/User Authentication 
Information and Setup Guide 
 
MX2610/3110/4112/5112 
April 2012 
 
 
 
 
 
 
 
Index 
1.  What is User Control. 
2. Considerations before implementing User 
Control. 
3. Process 
4. Activate User Control 
5. Creating Authority, Favourite Operation and 
Page Limit Groups. 
6. Creating Users. 
7. Device Account Mode. 
8. USB Card Reader Support. 
9.  Active Directory Authentication and Linkage. 
10.Scan to Oneself. 
11.Print Driver Settings. 
 
 
 
 
 
 
 
WHAT IS USER CONTROL?  
User Control is the process of verifying the identity of a user requesting to log onto 
the MFD (multifunction device). User authentication may be performed locally with the 
stand-alone machine or via a network server to allow specific users access.  
 
There are three methods of user authentication:  
(i) User Number 
– Users enter a 5 to 8 digit P.I.N number to gain 
access to use the machine. This method allows registered 
users to authenticate locally at the MFD only. 
Cannot be used 
in conjunction with a usb card reader.
 
(ii) Username and Password 
– Users enter a username and 
password. Users login locally (stand alone) to the MFD or via 
a third party network server. Can be used in conjunction with 
a usb card reader. 
(iii) Username, Password and Email 
– this method is similar to 
method (ii) above, but also requires an email address to allow 
users access to the machine. This method can be setup to 
authenticate locally at the MFD or via a third party network 
server. Can be used in conjunction with a usb card reader. 
 
Methods (ii) and (iii) use Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) to 
authenticate users to a third party network server to have access to the MFD. All 
users registered on the server have the ability to logon using direct entry.  
  
User Authentications advantages include:  
  The ability to restrict all or selected users from certain 
features/functions of the machine  
  Have an account for every individual user.  
 
much more.  
  Assign copy/print/scan usage quotas for registered 
users (e.g. 500 colour copies only)  
 
and tracking(who processed what, when 
etc).  
 
Each user account registered locally on the machine is assigned usage rights at login 
from 3 groups being:  
1. Authority Groups  
2. Page Limit Groups  
3. Favourite Operation Groups  
 
What is an “Authority Group”?  
An Authority Group gives a user the authority to print, copy, scan, fax etc and make 
use of the various functions and features of the MFD. Authority may also be assigned 
to access, view, and modify settings within the MFD (system settings) as well as 
backup data and print out program lists. An authority group must be assigned to each 
user when registering the users name and details. There are 20 authority groups in 
total (5 predefined and 15 programmable) that may be assigned to any user account 
on the MFD. The 5 
predefined authority groups being “Admin”, “System Administrator 
Authority”, “User”, “Guest”, “Colour Prohibited Authority”, “Scanner Prohibited 
Authority” . Each of these groups has a default authority level, and cannot be 
changed or removed.  
When registering/adding one of the 15 programmable authority groups to the MFD, 
one of the 5 defined authority groups (administrator, User, Guest, etc) may be used as 
a starting point template. After changes are made to the default template the authority 
group must be named and saved. The machine distinguishes the changes and 
registers the authority group as an additional authority group.  
All registered users MUST be assigned to an authority group. If there are no additional 
authority groups created on the machine, users can be assigned to the pre-defined 
machine defaults, i.e. Administrator, User or Guest.  
 
What is a “Pages Limit Group”?  
Page limit groups specify the limits of copying, printing, document filing, list prints, 
scanning etc that may be performed by an individual user on the MFD. There are 20 
page limit groups with one default set
ting being “unlimited” and 19 programmable 
groups. When the page limit is reached it is also possible to either stop the job or 
allow the existing job to complete.  
It is NOT necessary to assign a user to a page limit group. If a user is not assigned to 
a page limit group, then the user is automatically assigned to the machines pre-
defined “Unlimited” page limit group. 
What is a “Favourite Operation Group”?  
Favourite Operation Groups specify the operation settings that will be applied when a 
user logs in. There are 9 favourites groups in total. (1 x factory default setting 
"Following the System Settings" and 19 programmable groups). Areas controlled by 
favourites groups include copy, image send, document filing and system settings 
home screen layout etc  
When registering/adding one of the 19 programmable favourites groups to the MFD 
the “follow the system settings” group is used as a starting point template. After 
changes are made to the default template the authority group must be named and 
saved as one of the 19 programmable favourite groups.  
It is NOT necessary to assign a user to a favourite operation group. If a user is not 
assigned to a favourite operation group, then the user is automatically assigned to 
follow the machines default settings. 
Page of 29
Display

Sharp MX-2610N / MX-3110N / MX-3610N (serv.man36) FAQ ▷ Download

  • DOWNLOAD Sharp MX-2610N / MX-3110N / MX-3610N (serv.man36) Service Manual ↓ Size: 1.57 MB | Pages: 29 in PDF or view online for FREE
  • Here you can View online or download the FAQ for the Sharp MX-2610N / MX-3110N / MX-3610N (serv.man36) in PDF for free, which will help you to disassemble, recover, fix and repair Sharp MX-2610N / MX-3110N / MX-3610N (serv.man36) Copying Equipment. Information contained in Sharp MX-2610N / MX-3110N / MX-3610N (serv.man36) FAQ (repair manual) includes:
  • Disassembly, troubleshooting, maintenance, adjustment, installation and setup instructions.
  • Schematics, Circuit, Wiring and Block diagrams.
  • Printed wiring boards (PWB) and printed circuit boards (PCB).
  • Exploded View and Parts List.