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The Client Billing service enables you to prompt users for billing 
codes at print time. The Client Billing service consists of a server 
component installed on the accounting server, and a client compo-
nent installed on each of your Windows workstations.

To set up the Client Billing service, you will:

1.  configure the service on the accounting server using System 

Manager. 

2.  use a provided utility to install the Print Provider on your 

network Windows workstations.

For more information on the Client Billing service, see Chapter 9.

You will use System Manager to configure Client Billing.

1.  Start System Manager.

2.  Select 

 beneath the 

 node in 

the tree view.

The 

 page opens in the right pane.

3.  Set up the service behavior:

• To enable your users to charge printing only to billing 

codes, select the 

check box.

• To enable users to create billing codes, select the 

 check box.

• To display the user’s last selected billing code in the pop-up 

dialog on the workstation, select the 

 check box.

After configuring the service, you can install the Print Provider on 
the required network workstations.

You must install the Print Provider files on the network worksta-
tions that will use the Client Billing service.

✎

Note: The Print Provider performs network, not local, printing. If users 
print locally, documents cannot be charged to a billing code, except 
with desktop printing.

The automated install creates a support directory on the account-
ing server, containing the files required to install the Print Provider 
on your network workstations:

C:\Program Files\Software Metrics\Printer Accounting Server\ClientBilling\Providers

The Client Billing add-on includes an administrative tool for install-
ing or uninstalling the Client Billing print provider files from the 
server to Windows NT network workstations. 

You cannot install or uninstall Client Billing files for Windows 95, 
98, Me, and Macintosh clients remotely from the server. To install 
on a Windows client that is not an NT workstation, see “Install the 
Print Provider (non-Windows NT workstations)” on page 86.

To install client files on Macintosh workstations, see “Installing the 
Macintosh Client files” on page 94.

Before you install or uninstall the Client Billing files from your 
Windows NT network clients, you must do the following:

1.  Find the remote provider install files.

The remote provider install utility resides in two locations 
on your accounting server: 

For the Multilanguage version of the client files, use 
RemoteProviderInstall.exe

 from \Program Files\Software Met-

rics\Printer Accounting Server\ClientBilling\Providers\Intel\WinNT

. 

For the English-only version of the client files, use 
RemoteProviderInstall.exe

 from \Program Files\Software Met-

rics\Printer Accounting Server\ClientBilling\Provid-
ers\Intel\English\WinNT

. 

2.  Prepare a list of workstations.

Make a list of WinNT network workstations requiring 
update. Type one name per line in a file. Ensure there are 
no blank lines at the start, end, or between lines of the file, 
and no spaces before or after each machine name. 

Save the file in text format in the same directory as the 
remote provider install utility you will use. 

3.  Copy files (optional).

Because the path to the utility is long, you can copy the 
directory to a new location with a shorter path. For exam-
ple, you could create and use C:\SMTemp.

4.  Log onto Windows with domain administrator privileges.

Since you will be remotely accessing your network worksta-
tion files and registries, Windows NT requires the appropri-
ate privileges. Log on to Windows as a domain 
administrator.

1.  Open a command prompt window, change to the appropri-

ate folder and type in the following command: 

RemoteProviderInstall -s AccountingServerName -w Workstation-
List [-f PathToProviderFiles]

AccountingServerName

 is the network name of your account-

ing server.

WorkstationList

 the name of the text file containing the 

workstation names.

PathToProviderFiles

 is the location of the provider files; use 

this if the install utility is in a different location than the pro-
vider files.

For example if Accounting Server resides on a server called 
ZEUS and you have copied the provider files to a shorter 
path, you would type:

RemoteProviderInstall -s ZEUS -w wrkstn.txt -f C:\SMTemp

For each system listed in your workstation list, you will 
receive a status line in the command prompt window with 
the installation status.

1.  Open a command prompt window, change to the appropri-

ate folder and type in the following command: 

RemoteProviderInstall -w WorkstationList -u 

WorkstationList

 is the name of the text file containing the 

workstation names.

For example:

RemoteProviderInstall -w wrkstn.txt -u

For each system listed in your workstation list, you will 
receive a status line in the command prompt window with 
the uninstallation status.

1.  On the accounting server, share the Providers directory.

Use a share name of 12 characters or less for Win9x clients.

2.  On the client, browse to the appropriate Providers support 

directory—Intel\Win9x, Intel\WinNT—for the workstation plat-
form.

3.  From the appropriate directory, run InstallClientBilling.exe. 

Click 

 to proceed.

4.  In the subsequent dialog, enter the Windows NT network 

name of the accounting server and click 

.

5.  To install the Print Provider on other workstations, complete 

steps 2. through 4.

6.  When you are done, remove the share on the accounting 

server.