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The network expansion kit includes a built-in Web server. The Web server is accessed using a Web browser on your 
computer. The Web pages include both pages for users and pages for the administrator. In the user Web pages, 
users can monitor the machine, directly print a file specified on a computer, and select printer configuration settings. 
In the administrator Web pages, the administrator can configure the machine's e-mail settings, settings for print by 
e-mail, and passwords. Only the administrator is allowed to configure these settings. 

Use the following procedure to access the Web pages. [Help] can be clicked at the bottom of the menu frame to view 
information on the various function settings that can be configured remotely over the network from the machine's 
Web pages. For the settings of each function, see the explanations in Help.

Supported browsers:

Internet Explorer 5.5 or later (Windows)

5.1 or later (Macintosh)

Netscape Navigator 6.0 or later

If you do not know the IP 
address, see 

When the connection is completed, the Web page will 
appear in your Web browser.

☞

To view information on a 
function setting, click the 
corresponding item in the 
Help screen.

When you have finished 
using the Web pages, 
click the 

 (close) button 

in the top right corner of 
the page.

When you access the user Web pages in the machine, the following page will appear in your browser.
A menu frame appears on the left side of the page. When you click an item in the menu, a screen appears in the 
right frame that allows you to configure settings for that item.

Menu frame
Click a setting in the menu to configure it.

System Information
Shows the current status of the machine and 
model name.

• Device Status

Shows the current status of the machine, paper 
trays, output trays, toner and other supplies, 
and page counts.
Out of paper and other warnings appear in red.

• Device Configuration

Shows what options are installed.

• Network Status

Shows the network status. Information on 
"General", "TCP/IP", "NetWare", "AppleTalk", 
and "NetBEUI" is shown on the respective 
pages.

Submit Print Job
A file on a computer can be printed out.

☞

Printer Test Page
The "Printer Settings List", which shows printer 
condition settings and key operator settings, and 
various font lists can be printed.

Condition Settings
Configure basic printer settings and printer 
language settings.

☞

Admin Mode
To open the Web pages for the administrator, 
click here and then enter the administrator's user 
name and password.

☞

☞

A file that can be accessed by your computer can be directly printed without using the printer driver by specifying the 
file's address.
Any file that can be accessed by your computer can be printed by this method, including not only files on your 
computer but also files on other computers connected to the same network.
To directly print a file by this method, click [Submit Print Job] in the menu frame of the Web page.

The "Submit Print Job" 
screen will appear.

The settings are described in the table below.

You can also directly enter the file name (with the 
path).

Printing begins.

• PDF and TIFF files can be printed.
• To print PDF files, the optional PS3 expansion kit must be installed. Encrypted PDF files cannot be printed. 

Copies

Set the number of copies from 1 to 999.

1

Paper Size

Select the size of paper to be used for printing.

Not Specified

Orientation

Select the printing orientation. (Portrait / Landscape)

Portrait

Binding Edge

Select the binding position for two-sided printing. (Left / Top)

Left

Duplex

To print on both sides of the paper, select this checkbox. (Only for models 
that support the two-sided printing.)

Not selected

Account Number

When "AUDITING MODE" is enabled in the key operator programs, enter 
your 5-digit account number.

–

Configure basic printer settings and printer language settings. The printer default settings consist of the following 
three screens.

•

: Basic settings that are mainly used when the printer driver is not used (for example, 

when printing from a DOS application).

•

: PCL symbol set, font, line feed code, and other settings.

•

*:Sets whether or not a PostScript error page is printed when a PostScript error 

occurs.

* This setting only appears when the PS3 expansion kit is installed.

The "Default Settings" 
screen of the [Condition 
Settings] appears. If you 
wish to select a setting in 
the "Default Settings" 
screen, go to step 3.

For detailed descriptions of the condition settings, 
see 

.

When the printer driver is used and the same settings are configured both in the printer driver and in the above 
screens, the settings configured in the printer driver override the settings in the above screens. If a setting is 
available in the printer driver, use the printer driver to configure the setting.