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Printing begins.
The print job is delivered to the output tray, with 
the position of the paper offset slightly from the 
previous job (offset function).

Add paper to the tray that ran out or to the bypass tray. If you add paper to the bypass tray, press the [PRINT] key on 
the machine to switch to printer mode and select "BYPASS-TRAY". Printing will resume. Note that if the "AUTO 
TRAY SWITCHING" setting is selected in the "PAPER SIZE SET" (accessed by pressing the [SPECIAL 
FUNCTION] key) and there is the same size of paper in another tray, the machine will automatically switch to the 
other tray and continue printing.

To pause a print job, press the [PRINT] key on the machine to switch to printer mode and then select "OFFLINE" 
with the [

] key. The machine pauses the print job and then goes offline.

• To cancel a print job, press the [C] key (

).

• To resume printing, select "ONLINE" with the [

] key.

If "Paper Source" is set to [Auto Select] in the [Paper] tab of the printer driver setup screen and the correct size of 
paper for a print job is not loaded in the machine, the printing procedure will vary depending on the "FORCED 
OUTPUT OF PRINT" setting 

 in the key operator programs.

When "FORCED OUTPUT OF PRINT" is disabled

Add paper to the bypass tray, press the [PRINT] key on the machine to switch to printer mode, and select 
"BYPASS-TRAY". Printing will resume.

When "FORCED OUTPUT OF PRINT" is enabled

The closest size of paper in a tray other than the bypass tray will be used for printing.

There are two bypass tray settings in "Paper Source" in the [Paper] tab of the printer driver setup screen:

• When [Bypass Tray] is selected, the print job is automatically printed on the paper in the bypass tray.
• When [Bypass Manual] is selected, the print job is not printed until paper is inserted into the bypass tray. If paper 

is already in the bypass tray, remove the paper and then re-insert it to begin printing.

The output tray can be selected when 
selecting print settings at the time of 
printing. To change the tray selection, select 
the desired tray in "Output" in the [Paper] 
tab of the printer driver setup screen.

If the print image is in a different orientation than the paper, the print image will be automatically rotated 90 
degrees to enable correct printing on the paper. (Other than the bypass tray)

When "AUDITING MODE" is enabled in the key operator programs, a 5-digit account number must be entered in the 
printer driver setup screen in order to print. Account numbers are stored in the key operator programs. (See the "Key 
operator's guide".)

To open the account number entry screen, click the [Job Control] button in the [Main] tab of the printer driver setup 
screen.

Click the checkbox on the left side of "Account Number" so that a checkmark appears, enter your 5-digit account 
number, and click the [OK] button.

When the [Auto Job Control review] checkbox is clicked, the account number confirmation screen always 
appears before printing starts.

• If "CANCEL JOBS OF INVALID ACCOUNTS" is enabled in the key operator programs and printing is 

attempted without entering an account number or an invalid account number is entered, printing will not take 
place. To allow printing without the entry of a valid account number, disable "CANCEL JOBS OF INVALID 
ACCOUNTS". In this case, the number of pages printed is added to the "OTHERS" count.

• When the PPD file* is used in Windows, auditing mode cannot be used in the printer function. For this reason, 

do not enable "CANCEL JOBS OF INVALID ACCOUNTS" in the key operator programs as this will prevent 
printing. Printed pages will be added to the "OTHERS" count. (See the "Key operator's guide".)
* The PPD file enables the machine to print using the standard PS driver of the operating system.

To change the printer driver settings, follow the steps below. Settings adjusted in this way will be the initial settings 
when you print from an application. (If you change the settings in the printer driver setup screen at the time of 
printing, the settings will revert to the initial settings when you quit the application.)

• In Windows 2000, click the [Start] button and 

select [Settings].

• In Windows Server 2003, click the [Start] button 

and then click [Printers and Faxes]. Go to step 
3.

In Windows 2000, click [Printers].

The printer driver setup screen will appear.

☞

The printer driver setup screen will appear.

☞

In Windows NT 4.0, select [Document 
Defaults] to open the printer driver setup 
screen.

To view Help for a setting, click the 

 button in the upper right-hand corner of the window and then click the 

setting.
Some restrictions exist on the combinations of settings that can be selected in the printer driver setup screen. When 
a restriction is in effect, an information icon (

) will appear next to the setting. Click the icon to view an explanation 

of the restriction.

Tab
The settings are grouped on tabs. Click on a tab 
to bring it to the front.

Checkbox
Click on a checkbox to activate or deactivate a 
function.

Print image
This shows the effect of the selected print 
settings.

Drop-down list
Allows you to make a selection from a list of 
choices.

Check button
Allows you to select one item from a list of 
options.

Image of paper trays
The tray selected in "Paper Source" in the [Paper] 
tab appears in blue. You can also click on a tray 
to select it.

[OK] button
Click this button to save your settings and exit the 
dialog box.

[Cancel] button
Click this button to exit the dialog box without 
making any changes to the settings.

[Apply] button
Click to save your settings without closing the 
dialog box.

Click this button to display the help file for the 
printer driver.

• Windows NT 4.0 does not have the 

[Apply] button.

• The [Apply] button does not appear when 

you open this window from an application.

• The settings and the image of the machine will vary depending on the model. If a tray or job separator tray 

option is installed, see "CONFIGURING THE PRINTER DRIVER" in "3. TROUBLESHOOTING AND USEFUL 
INFORMATION" in the "Software setup guide" to configure the settings for the option.

• For information on the printer function, see