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The Printer Status Monitor allows you to check whether or not toner and paper remain in the machine.

The screen will change to the detailed status 
screen.

To return to the abbreviated status screen, click 
the [Hide detail] button.

The icon turns red when printing is not 
possible due to a machine error or other 
problem.

By default, the abbreviated status screen 
appears when [SHARP AR-XXXX Status] is 
selected in Step 1. If desired, you can 
change the setting to have the detailed 
status screen initially appear.
☞

This chapter explains the procedures for printing from a Macintosh environment.

To use the machine as a printer for the Macintosh, the PS3 expansion kit (AR-PK1/N) must be installed and the 
machine must be connected to a network. To install the PPD file and configure the printer driver settings, see "2. 
INSTALLING THE SOFTWARE (FOR OPTIONS)" in the "Software setup guide".
Before printing, make sure that the correct size of paper for your document has been loaded in the machine.

If the ONLINE indicator is not on, press the [PRINT] 
key to switch to printer mode and then use the [

] key 

to select "ONLINE".

The status of the printer function is indicated by the 
ONLINE and DATA indicators above the [PRINT] key.

Paper that can be used and the procedures for loading paper are the same as for copying. See the "Operation 
manual (for general information and copier)".

The machine is 
online.
Printing is possible.

There is print data in 
memory that has not 
been printed yet.

A print job is being 
canceled.

Printing is in 
progress or data is 
being received.

The machine is 
offline.
Printing is not 
possible.

There is no print 
data in memory 
and print data is 
not being received.

ON LINE DATA

SCAN

PRINT

COPY

Ready to print.

  

ONLINE

  OFFLINE

• The machine name that appears in the 

"Printer" menu is the name that was 
entered when AppleTalk settings were 
configured from the "Network Utilities" 
CD-ROM. Unless the name was changed 
when configuring the settings, it will be 
[SCxxxxxx] (where "xxxxxx" is a sequence 
of characters that varies depending on 
your machine).

• The Print window varies depending on the 

operating system version, the printer 
driver version, and the application.

Click 

 next to [Copies & 

Pages] ([General] in Mac 
OS 8.6 to 9.2.2) and 
select the settings that 
you wish to configure from 
the pull-down menu. The 
corresponding setting 
screen will appear.

Printing begins.

Add paper to the tray that ran out or to the bypass tray. If you add paper to the bypass tray, press the [PRINT] key on 
the machine to switch to printer mode and select "BYPASS-TRAY". Printing will resume. Note that if the "AUTO 
TRAY SWITCHING" setting is selected in the "PAPER SIZE SET" (accessed by pressing the [SPECIAL 
FUNCTION] key) and there is the same size of paper in another tray, the machine will automatically switch to the 
other tray and continue printing.

To pause a print job, press the [PRINT] key on the machine to switch to printer mode and then select "OFFLINE" 
with the [

] key. The machine pauses the print job and then goes offline.

• To cancel a print job, press the [C] key (

).

• To resume printing, select "ONLINE" with the [

] key.

The settings vary depending on the 
operating system version, the printer driver 
version, and the application.

The output tray can be selected when 
selecting print settings at the time of 
printing. Select the output tray in "Output" in 
the [Advanced] menu of the Print window.
• If you are using Mac OS 8.6 to 9.2.2, 

select the output tray in "Output" in the 
[Output and Document Style] menu of the 
Print window.

• If you are using Mac OS X v10.1.5, select 

the output tray in the [Output] tab in the 
[Printer Features] menu of the Print 
Window.

If [Paper Feed] is set to [Auto Select] in the Print window and the correct size of paper is not loaded in the machine, 
the printing procedure will vary depending on the 

 setting in the key 

operator programs.

When "FORCED OUTPUT OF 
PRINT" is disabled

Add paper to the bypass tray, press the [PRINT] key 
on the machine to switch to printer mode, and select 
"BYPASS-TRAY". Printing will resume.

When "FORCED OUTPUT OF 
PRINT" is enabled

The closest size of paper in a tray other than the 
bypass tray will be used for printing.

There are two bypass tray settings in [Paper Feed] of the Print window:

• When [Bypass Tray] is selected, the print job is automatically printed on the paper in the bypass tray.
• When [Bypass Manual] is selected, the print job is not printed until paper is inserted into the bypass tray. If paper 

is already in the bypass tray, remove the paper and then re-insert it to begin printing.

When "AUDITING MODE" is enabled in the key operator programs, enter your 5-digit account number in "Account 
Number" in [Job Control] in the Print window.

The print image is automatically rotated 90 degrees in the event that the paper is loaded in an orientation 
different from the print image (except when the bypass tray is used).

In Mac OS 8.6 to 9.2.2, select [On] in "Account Number" in [Job Control] in the Print window, and enter your 
5-digit account number in the box at right. 
Account numbers are programmed in the key operator programs. (See the "Key operator's guide".)

• When auditing mode is enabled, a print job may not be printed if an account number is not entered or an 

incorrect account number is entered. This depends on the key operator program settings.

• In Mac OS X v10.1.5, auditing mode cannot be used. For this reason, do not enable "CANCEL JOBS OF 

INVALID ACCOUNTS" in the key operator programs, as this will prevent printing. Printed pages will be added 
to the "OTHERS" count. (See the "Key operator's guide".)