DOWNLOAD Sharp AR-NB3 (serv.man10) Service Manual ↓ Size: 1.64 MB | Pages: 41 in PDF or view online for FREE

Factory default settings are indicated in bold.

"PostScript Settings" only appears when the PS3 expansion kit is installed.

Copies

1-999

This is used to select the number of copies. 

Orientation

Portrait, Landscape

This sets the orientation of the printed page. Select [Portrait] 
when the image is longer in the vertical direction, or [Landscape] 
when the image is longer in the horizontal direction.

Default Paper Size 

A3, B4, A4, A4R, B5, 
B5R, A5, Ledger, 
Legal, Foolscap, 
Letter*, Letter-R, 
Invoice

This sets the default paper size used for printing. Even if the 
set size of paper is not in any of the trays, the printed image 
is formed in accordance with this setting. 
*Factory default setting is A4 in some regions.

Default Paper Source

Auto, Tray 1,
Tray 2*, Tray 3*,
Tray 4*, Bypass 
(Manual), Bypass (Auto)

Set the default paper tray.
*Selections available depend on the trays that are installed. 

Disable Blank Page Print

Enable, Disable

When this is set to "Enable", blank pages are not printed.

2-Sided Print

1-Sided,
2-Sided (Book),
2-Sided (Tablet)

When [2-Sided (Book)] is selected, two-sided printing takes place 
so as to allow binding at the left side. When [2-Sided (Tablet)] is 
selected, two-sided printing takes place so as to allow binding at 
the top. (Only for models that support two-sided printing.) 

ROPM*

Enable, Disable

This enables the ROPM function. When enabled, multi-page 
print jobs are stored in memory before printing, and thus the 
computer does not need to repeatedly send the print data 
when multiple copies are printed.
* This setting is only effective when the dual function board is 

installed.

Symbol Set

Select one of 35 sets.

This specifies which country's characters (PCL symbol set) 
are assigned to certain of the symbols in the character code 
list. The factory default setting is [PC-8].

Font

Select one internal or 
one expansion font.

This specifies which PCL font to use for printing. One font can 
be specified from among the internal fonts and expansion 
fonts (when the barcode font kit or the Flash ROM kit is 
installed). The factory default setting is [0:Courier].

Line Feed Code

CR=CR; LF=LF; 
FF=FF, CR=CR+LF; 
LF=LF; FF=FF,
CR=CR; LF=CR+LF; 
FF=CR+FF,
CR=CR+LF; 
LF=CR+LF; 
FF=CR+FF

This specifies the line break code by means of a combination 
of the "CR" (return) code, "LF" (line break) code, and "FF" 
(page break) code. The factory default setting is printing 
based on the transmitted code. The setting can be changed 
by selecting one of four combinations.

Wide A4

Enable, Disable

This setting can be enabled to print 80 lines on A4 size paper 
with each line 10CPI font (English characters). When the 
setting is disabled (a checkmark does not appear), each line 
is 78 characters long.

Print PS Errors

Enable, Disable

When this setting is enabled, an error description is printed 
each time a PostScript error occurs.

In addition to the menus that appear for users, other menus that can only be used by the administrator appear in the 
administrator Web pages.
A menu frame appears on the left side of the page. When you click an item in the menu, a screen appears in the 
right frame that allows you to configure settings for that item. Settings that can only be configured by the 
administrator are explained here.

Information
Configure machine identification information for 
the status & alert E-mail function.

☞

Passwords
To protect the Web site, the system administrator 
can establish passwords. Enter a password that you 
would like to establish and click the [Submit] button.
One password can be established for the 
administrator and one password can be 
established for users.

☞

Key Operator Programs
Setting changes can be prohibited and interface 
settings can be configured.

☞

Status Message
Configure parameters required for sending status 
messages, such as destination addresses and 
time schedules.

☞

Alerts Message
Store destination addresses for alert messages.

☞

Security
Unused ports can be disabled for greater security 
and port numbers can be changed.

Services
Configure information concerning the e-mail system.

☞

Print Port
Configure settings for e-mail print.

☞

If "HTTP" is disabled, it will not be possible 
to open the Web pages. To open the Web 
pages, reset the network expansion kit.
☞

Passwords can be set (click [Passwords] in the menu frame) to restrict Web page access and protect settings. The 
administrator must change the password from the factory default setting. The administrator must also take care to 
remember the new password. The next time the Web pages are accessed, the new password must be entered.
A password can be set for the administrator and a password can be set for users.

When establishing a password for the first time, 
enter "Sharp" in "Admin Password".

• A maximum of 7 characters and/or numbers 

can be entered for each password (passwords 
are case sensitive).

• Be sure to enter the same password in 

"Confirm Password" as you did in "New 
Password".

The entered password is stored.
After setting the password, turn the machine 
power off and then back on.

When prompted to enter a password, a user 
should enter "user" and an administrator should 
enter "admin" in "User Name". In "Password", the 
respective password for the entered user name 
should be entered.
For more information, click [Help] in the upper 
right-hand corner of the window.

An e-mail account can be set up for the machine. When this is done, the machine will periodically check the e-mail 
server for e-mail and automatically print out any file attachments it receives. This provides a means for printing a file 
from a computer that does not have the printer driver installed, as the user can simply send the file to the machine as 
an e-mail attachment.

To use the e-mail print function, the machine must have an e-mail account.

The "Print Port Setup" 
page appears.

For detailed information, Click [Help] in the upper 
right-hand corner of the window.

To use the e-mail print function, attach the file that you wish to print to an e-mail message and send the e-mail to the 
machine's e-mail address.
The machine can print the following file types: PCLXL, PCL5e, PS, PDF, and TIFF, with file extensions pcl, ps, pdf, 
tiff, and tif.
Control commands can be entered in the message of the e-mail to specify the number of copies and print format. 
Commands are entered in the format "command name = value".
The following control commands can be entered:

Copies

COPIES

1-999

Two-sided print

DUPLEX

OFF, TOP, LEFT

Account number

ACCOUNTNUMBER

5-digit number

File type

LANGUAGE

AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF

Paper

PAPER

Name of available paper (LETTER, A4, etc.)

• Enter the commands in Plain Text format. If entered in Rich Text format (HTML), the commands will have no 

effect.

• To receive a list of the control commands, enter the command "Config" in the e-mail message.
• If an e-mail is sent with nothing entered in the message, printing will take place according to the settings in the 

condition settings menu in the Web page 

.

• To print PS and PDF files, the PS3 expansion kit is required.
• An encrypted PDF file cannot be printed.
• Only enter a "File type" when you are specifying a page-description language. Normally there is no need to 

enter a file type.

COPIES=2

DUPLEX=LEFT

ACCOUNTNUMBER=11111

PAPER=LETTER