DOWNLOAD Sharp AR-NB3 (serv.man10) Service Manual ↓ Size: 1.64 MB | Pages: 41 in PDF or view online for FREE

The key operator programs are used to prohibit changes to the [Condition Settings] and to configure interface settings.

•

: Select the setting for which you wish to prohibit changes.

•

: Enable monitoring of data sent to the network port and set restrictions.

The "Default Settings" 
screen of the [Key 
operator programs] will 
appear. If you wish to 
select a setting in the 
"Default Settings" screen, 
go to step 3.

See 

 for descriptions of 

the settings.

When "YES, NO" appears in the "Settings" column, "YES" is selected when a checkmark appears in the checkbox of 
the item, and "NO" is selected when checkmark does not appear.

Prohibit Test Page Printing

YES, NO

This setting is used to prohibit printing of a printer test page.

Disable Default Setting 
Changes

YES, NO

This setting is used to prohibit changes to the default 
condition settings.

Disabling of Clock 
Adjustment

YES, NO

This setting is used to prohibit changes to the date and time 
settings. This item does not appear when the fax option is installed.

Hexadecimal Dump 
Mode

YES, NO

This program is used to print out the print data from the 
computer in hexadecimal and in the corresponding text 
characters (based on ASCII code). This allows you to 
check whether or not print data is being correctly sent from 
the computer.

I/O Timeout

1- 60 - 999 (sec)

During reception of a print job, if remaining data is not 
received after the time set here elapses, the port 
connection is broken and the next print job is begun.

Emulation Switching

Auto*, PostScript*, PCL

Select the printer language. When [Auto] is selected, the 
language is automatically selected from the data sent to 
the printer. Unless errors occur frequently, do not change 
the setting from [Auto] to another setting.
*Only when the PS3 expansion kit is installed.

Port Switching Method

Switch at End of Job, 
Switch after I/O Timeout

Select the method for switching network ports.

These functions send information on machine use (print count, copy count, etc.) and error conditions (paper 
misfeed, out of paper, out of toner, etc.) via e-mail to the administrator of the machine or the dealer. 

Machine identification information for the status and 
alert e-mail functions is configured in the "Information 
Setup" screen. The entered information will be 
included in status and alert e-mail messages.

The "Information Setup" 
screen will appear. 

For detailed information, click the [Help] button in 
the upper right-hand corner of the window. 

The status and alert e-mail functions use SMTP 
(Simple Mail Transport Protocol) to send e-mail. The 
following procedure is used to set up the e-mail 
environment. This must be done by the system 
administrator or other person familiar with the network.

The "Services Setup" 
screen will appear.

For detailed information, click the [Help] button in 
the upper right-hand corner of the window.

Use the status message function to send the current 
counter information, including the copy count, print 
count, and total output count, based on the specified 
schedule. The destinations can be set for 
administrators and dealers respectively.

To set up the status message, follow these steps.

The "Status Message 
Setup" screen will 
appear.

For detailed information, click the [Help] button in 
the upper right-hand corner of the window.

When the E-mail Status settings are completed, printer 
count information will be sent periodically by e-mail to 
the specified e-mail addresses. 

Use the alert message function to send alert 
information, such as empty toner and paper and 
trouble including paper misfeeds, to specified 
destinations when such problems occur. The 
destinations can be set for administrators and dealers 
respectively.

To set up the alert message, follow the procedure 
below.

The "Alerts Message 
Setup" screen will 
appear.

For detailed information, click the [Help] button in 
the upper right-hand corner of the window.

If these parameters are set, event information for the 
printer will be transmitted to the specified addresses 
via E-mail each time a specified event occurs. The 
meaning of each event item is shown below.

(Example)

Paper Jam: A paper misfeed has occurred. 
Toner Low: Toner is low. 
Toner Empty: Toner must be added. 
Paper Empty: Paper must be loaded. 

If you quit the browser before clicking 
[Submit], the settings will be canceled. To 
send printer information immediately to the 
specified e-mail addresses, click [Send 
Now]. 

If you quit the browser before clicking 
[Submit], the settings will be canceled. 

The key operator programs allow the administrator of the machine (key operator) to enable and disable functions to 
suit the needs of the workplace. This chapter explains the key operator programs for the network and printer 
functions. For key operator programs for general use of the machine, see the "Key operator's guide".

The key operator programs for the network and printer functions are shown in the following table. Factory default 
settings are indicated in bold. When "YES, NO" appears in the "Settings" column of a program, the program is 
enabled by pressing the [OK] key so that a checkmark appears in the checkbox. A checkmark in the checkbox (

) 

indicates that "YES" is selected. No checkmark (

) indicates that "NO" is selected.

For the initial key operator code set at the factory, see "PROGRAMMING A KEY OPERATOR CODE" in the "Key 
operator's guide".

The key operator programs that can be accessed depend on the machine and the options that are installed.

NETWORK

ENABLE DHCP

YES, NO

Enable this setting if the machine will use an 
IP address that is assigned by a DHCP server. 
If DHCP is used, the IP address assigned to 
the machine may change automatically on 
occasion. If this happens, printing will not be 
possible. Change the port setting of the printer 
driver to the new IP address.

IP ADDRESS SETTINGS

• IP ADDRESS
• SUBNETMASK
• DEFAULT GATEWAY

–

If the machine will be assigned a permanent 
IP address, use these settings to enter the IP 
address, subnet mask, and default gateway.

☞

ENABLE TCP/IP

YES, NO

Select whether or not TCP/IP protocol will be used.

ENABLE NetWare

YES, NO

Select whether or not NetWare protocol will 
be used.

ENABLE EtherTalk

YES, NO

Select whether or not EtherTalk protocol will 
be used.

ENABLE NetBEUI

YES, NO

Select whether or not NetBEUI protocol will 
be used.

PRINTER

NOTICE PAGE

YES, NO

Select whether or not a Notice Page 

 is printed when printing is not successful 

due to a memory full (or other) error.

FORCED OUTPUT OF 
PRINT

YES, NO

When no tray has the specified size of paper, 
this setting is used to select whether or not 
the print job will be printed on the closest size 
of paper.

OUTPUT TRAYS

CENTER TRAY, 
UPPER TRAY

Specifies the output tray. When the printer 
driver is used to print, the setting in the printer 
driver has priority. (This setting is only 
available if a job separator tray is installed.)