DOWNLOAD Sharp DOS HOSPITALITY (serv.man6) Service Manual ↓ Size: 690.82 KB | Pages: 113 in PDF or view online for FREE

REASON

:

You have searched for a particular product on the product file by its bar-
code.  However, the barcode that you have entered does not exist in the bar-
code file. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Check whether you have entered the bar-
code correctly.  Enter a valid barcode for the product - press F2 for a list.

REASON

:

When adding a record to the product file, you have entered a department
number for the product which is not currently setup in the department file. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Check whether you have entered the de-
partment number for the product correctly.  Enter a valid department num-
ber for the product (refer to the Department File function to review existing
departments, or add an appropriate one to the file).

REASON

:

You have attempted to assign a barcode to a product.  However, another
product on the product file has already been assigned this barcode.  Bar-
codes are unique to a product. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Check that you entered the barcode for
the product correctly.  Enter a valid, unique, barcode for the product.

REASON

:

When selecting a range of products to include in the product file report
(either by PLU code, or mix and match offer number), you have entered a
higher value in the ’To:’ field than in the ’From:’ field. 

ACTION

:

Enter a higher value in the ’To:’ field than in the ’From:’ field, for example,
’From: 00000010’ ’To: 99999999’.

B-2

Sharp UP5700 File Maintenance Manual

Ver 1.7

REASON

:

The PLU code that you are attempting to add to the product file is invalid -
for example, a PLU code of zero is invalid. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Check whether you have entered the
PLU code for the new product correctly.  Enter a valid, unique, PLU code
for the new product.

REASON

:

You have selected to list all of the barcodes currently assigned to the prod-
uct record.  However, there are more than ten barcodes setup for this prod-
uct, and the list only holds the first ten.  Please note that this is an unlikely
error, since most products would only have one or two barcodes assigned to
them. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  You may review the barcodes for the
product using the Barcode File function.

REASON

:

The PLU code that you are attempting to add to the product file already ex-
ists. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Check whether you have entered the
new PLU code correctly.  Enter a valid, unique, PLU code for the new prod-
uct.

REASON

:

You have attempted to search for a particular record on the product file by
its PLU code.  However, the PLU code that you have entered does not exist
in the product file. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Check whether you have entered the
PLU code correctly.  Enter a valid PLU code for the product - press F2 for a
list.

Sharp UP5700 File Maintenance Manual

B-3

Ver 1.7

REASON

:

This message may be displayed when you are adding more records to the
product file.  It indicates that the number of records in the file exceeds the
maximum number of product records currently permitted (as set in the Sys-
tem Parameters function). 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Two possible actions can be taken here -
either a) delete any obsolete product records from the file, or b) increase the
maximum number of product records permitted (using the System Parame-
ters function).

 REASON

:

You have entered a value higher than 50 in either a) the ’Commission
Group’ field, or b) the ’Mix and Match Offer’ field. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Enter a valid number, between 00 and
50, in the relevant field.

 REASON

:

The barcode that you have entered for the product has an invalid check digit. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  This is just a warning message, and may
be ignored.  However, it is advisable to check the barcode on the product’s
packaging before continuing.  Where you have entered the barcode incor-
rectly, remember to delete the obsolete barcode record from the barcode file
(using the Barcode File function).

REASON

:

You have attempted to set up a key in the keyboard file as an edit/ctrl key
with a ’Value’ higher than ten.  The permitted range for edit/ctrl keys is cur-
rently 0-10. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Enter a valid edit/ctrl number for the
key, as described above.

B-4

Sharp UP5700 File Maintenance Manual

Ver 1.7

REASON

:

You have attempted to set up a key in the keyboard file as a server preset
key with either a) a ’Value’ higher than ten, or b) a value of zero.  The per-
mitted range for server preset keys is currently 1-10. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Enter a valid server preset number for
the key, as described above.

REASON

:

You have attempted to set up a key in the keyboard file as a payment type
key with either a) a ’Value’ higher than sixteen, or b) a value of zero.  The
permitted range for payment type keys is currently 1-16. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Enter a valid payment type number for
the key, as described above.

REASON

:

You have attempted to set up a key in the keyboard file as a function key,
with either a) a ’Value’ higher than 90, or b) a value of zero.  The permitted
range for function keys is currently 1-90. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Enter a valid function number for the
key, as described above.

REASON

:

You have attempted to set up a key in the keyboard file as either a) a preset
PLU key, b) a list key, or c) a macro key, with a ’Value’ higher than 99, or a
value of zero.  The permitted range for these keys is currently 1-99. 

ACTION

:

Press any key to clear the message.  Enter a valid number for the key, as de-
scribed above.

Sharp UP5700 File Maintenance Manual

B-5

Ver 1.7