DOWNLOAD Sharp PAS (serv.man7) Service Manual ↓ Size: 4.48 MB | Pages: 127 in PDF or view online for FREE

Usually you will want to prevent unauthorized users from access-
ing the administrative tools and from modifying installed PAS com-
ponents through the registry.

To prevent unauthorized users from using the administrative tools, 
Accounting Server limits use of System Manager, Accounts Man-
ager, Cashier, and Deposit Station to members of the groups 
described in table 2.2.

Table  2.2:   Administrative access summarized

1. In User Manager for Domains, create a global domain group 

called ‘PAS Admins’.

2. Add the User IDs of all users who will have administrative 

access to System Manager or Accounts Manager.

Members of ‘PAS Admins’ and ‘Domain Admins’ can use Accounts 
Manager and System Manager to manage your Printer Accounting 
Server installation. 

When you install the server components and System Manager in 
Windows NT and Windows 2000, the setup program sets the file 
permissions for the ‘Everyone’ group to ‘Read’ on the key:

HKEY_LOCAL_MACHINE\
SOFTWARE\
Software Metrics\

and removes the ‘Everyone’ group entirely on the accounting 
server’s database key:

Domain Admins

✓

PAS Admins

✓

✓

✓

Administrators

✓

✓

HKEY_LOCAL_MACHINE\
SOFTWARE\
Software Metrics\
PAS2\
SM Accounting Service
Database

Many PAS configuration settings reside in the registry. By limiting 
access to the registry, only authorized personnel can change con-
figurations using System Manager. Depending on your local secu-
rity policies, you may wish to revise this setting.

If you have not installed TCP/IP on your print servers, install and 
configure it before running the automated install program.

1. On the print server, open the 

.

2. Double-click on the 

 icon.

3. In the 

 dialog, click the 

 tab and select ‘TCP/

IP Protocol’ from the list of network protocols.

4. Click 

 and proceed through the protocol setup.

The workstations will use TCP/IP to contact the printers monitored 
by Printer Accounting Server.

To obtain your activation keycode, register your edition with Soft-
ware Metrics using the contact information provided in Appendix 
K: Contact Information. You should indicate which edition of 
Printer Accounting Server that you will install and whether you 
intend to set up additional print servers. You require one keycode 
for each server. 

Activation keycodes are based on your server’s Windows NT net-
work name, which you must provide when you register Printer 
Accounting Server.

Use the automated install wizard to install Printer Accounting 
Server component files on the appropriate systems. The role each 
component has within your network depends on the PAS software 
that you install. Table 2.3 describes the potential roles for each sys-
tem when you install core PAS components. 

Table  2.3:   System roles

Begin by installing Accounting Server and the SM print monitors 
on the system that serves as your accounting server/print server. 
Run the automated install program as often as necessary to install 
components or applications on other systems.

The installation of PAS add-ons is described in Chapter 3.

accounting server
print server

This is your main server where you will install the Accounting 
Server service and set up PAS printers.

remote management 
system

This system will be an administrator’s workstation. You will select 
the PAS administrative applications to install on this system. 

web tools host

You will install the Web Tools files on this system to enable users 
to make printing account queries using a web browser. This sys-
tem must have Microsoft IIS installed. 

deposit station

This system is a public workstation where users will transfer 
money from a magnetic swipe card to their printing account. 

remote print server

You will install SM print monitors on this remote system to set up 
PAS printers. 

NTS controller

You will install the NTS Controller in order to monitor NTS devices 
on this computer’s subnet.

release workstation

This system is a public workstation where users will release docu-
ments from a print server enabled with the SDR add-on.

Custom

You select the components that you will install on this system 

1. If you are installing from a CD, insert the Printer Accounting 

Server CD into the accounting server CD-ROM drive. From 
the master dialog, select 

. 

If you are installing from an electronic distribution, down-
load and run PAS2.5-English.exe or PAS2.5-Multi.exe on the 
accounting server.

2. Follow the instructions and proceed through the configura-

tion screens.

a) Review and accept the Software License. The license 

is reproduced in Appendix L: License Agreement.

b) Select the edition of Printer Accounting Server that 

you purchased.

c) Select the role that this computer will take on your 

network. System roles are described in table 2.3 on 
page 45.

The contents of the next screen depend on the role 
you select.

d) Select directory locations for the selected compo-

nents.

By default, the components in this list are pre-
selected based on your earlier selections.

e) Confirm the software components that you will install 

on the system.

f) Indicate a program group for shortcuts to the 

installed components.

g) Enter the keycode that you received for this system.

h) If this is the first time that you are installing an Enter-

prise Edition Accounting Server, the installation pro-
gram prompts you to assign a Site ID. 

Site refers to a 

group of licensed servers. The name that you assign a site 
is arbitrary. For example, you can use the name of your 
organization, or geographic location, as a site name.