DOWNLOAD Sharp PAS (serv.man7) Service Manual ↓ Size: 4.48 MB | Pages: 127 in PDF or view online for FREE

• generates a variety of 

summary and detailed 
reports 

required  PAS SE or EE 

none

• enables users to check 

account balances, review 
account statements, and 
change billing codes

optional

PAS SE or EE

none

• enables authenticated 

printing from Macintosh 
workstations

optional Macintosh 

Services 
add-on

serial 
number

Client Billing • enables users to select billing 

codes at print time

optional

Client Billing 
add-on

serial 
number

• holds documents on a print 

server for secure release at 
the printer

optional

SDR add-on

serial 
number

NTS Services • enables users to release 

printed documents at NTS 
devices

• tracks “walk-up” copying 

using NTS devices

optional

PAS EE

requires 
valid print 
server 
license

• enables authorized staff to 

adjust user account balances

optional

PAS SE or EE

none

• enables users to create “what-

if” scenarios and future load 
projections from sample PAS 
data

optional

PAS EE

none

• enables users to deposit 

funds to a PAS printing 
account using a vending 
machine

optional

PAS SE or EE

none

• enables users to release 

documents for printing 

optional Secure 

Document 
Release add-
on

keycode

* Note that while these workstation or client applications may not require valid 
serial numbers to operate, the server-side components on which they rely, do 
require licensing.

You can install any of the Printer Accounting Server components 
without valid licensing. However, without a valid keycode or serial 
number, the server components are non-functional. You can use 
the interfaces and configure the components, but PAS will not 
track printing, calculate charges, or record transactions to the data-
base.

• enables users to view 

documents on hold in the 
SDR print queue

optional

Secure 
Document 
Release add-
on

none

• enables users to view account 

balances, transfer funds to 
other users, or select a billing 
code

optional

PAS SE or EE

none

• enables users to log in and 

select a billing code for each 
print job. Required client 
software for Macintosh 
Services add-on.

optional

Macintosh 
Services add-
on

none*

• enables users to select a 

billing code for each print job. 
Required client software for 
Client Billing add-on. 

optional

Client Billing 
Workstation 
add-on

serial 
number

• tracks printing on local 

workstation printers
Required client software for 
Desktop Printing add-on.

optional

Desktop 
Printing 
add-on

none*

The accounting server uses an updated keycode to define licenses. 
The system encodes keycodes in an “XX-YYYYY-YYYY” format, 
containing the following components:

• a product identifier
• the encrypted base keycode value

When the accounting server starts up, it looks for a valid keycode 
for itself. If it finds a valid keycode, the startup continues. Other-
wise, the server logs an error message and continues to operate in 
unlicensed mode. This means it ignores any transaction reports 
from print monitors, and informs any components requesting 
licenses that the server is currently unlicensed.

The system licenses other components through serial numbers 
recorded on the accounting server. Serial numbers use the format 
“XX-VV-NNNNN-XXXX-XXX”, containing the following compo-
nents:

• a product identifier and version number
• a serial number 

In all cases, components contact the accounting server on startup 
to obtain license validation and supply their component identifier 
and machine name. Upon receiving the license validation request, 
the accounting server looks up the component to verify whether it 
has allocated a license or not. 

If so, the accounting server returns a license certificate to authorize 
the product for use. If not, the accounting server checks for an 
available license to assign to the component. 

If there is an appropriate license available, the server assigns the 
license, and returns a license certificate to the component. If not, 
the server informs the component there are no available licenses at 
this time, and the unlicensed component becomes inactive.

All license verification takes place on the accounting server. System 
Manager validates all existing licenses, and adds, deletes, or reas-
signs licenses as needed. Other components, such as port moni-
tors, must contact the accounting server themselves to obtain the 
use of a particular license. Print servers and Client Billing clients 
are also licensed on the accounting server, based on the server 
name. 

The accounting server itself is licensed on a per-machine basis, one 
license included with your initial purchase. You must obtain a key-
code, based on the machine name you supply, for each addtional 
server.