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AXIS 7000

User’s Manual 

Section 6: Meta Information

 

109

 

XML DD file

Here is the same XML DD file in full:

<?xml version=”1.0”?>
<!DOCTYPE MetaDataFile SYSTEM “metadata.dtd”>
<MetaDataFile>
<AlwaysAsk>
<MetaData Required = “yes”

Id = “DOC_ID”
Prompt = “Doc Id No:”
ErrorMessage = “Wrong Id!”
DefaultValue = “00000”
Pattern = “[0-9]{5}”

/>
<MetaData Required = “yes”

Id = “DOC_NAME”
Prompt = ”Doc Name:”
DefaultValue = “DEFAULT_NAME”
Pattern = “.+”

/>
<MetaData Required = “no”

Id = “DOC_ISSUER”
Prompt = “Doc Issuer:”
DefaultValue = “DEFAULT_ISSUER”

/>
<MetaData Required = “no”

Id = “DOC_VERSION”
Prompt = “Doc Version:”
DefaultValue = “0.0”

/>
<MetaData Required = “hidden”

Id = “DOC_CLASS”
DefaultValue = “AXIS7000_DOC”

/>
<Output><To><Destination Description=”Archiving System”/></To>
<Format>
<![CDATA[<?xml version=”1.0”?>
<!DOCTYPE NewArchiveDocument SYSTEM “newarchivedoc.dtd”>
<NewArchiveDocument>
<DOC_ID>$DOC_ID$</DOC_ID>
<DOC_NAME>$DOC_NAME$</DOC_NAME>
<DOC_ISSUER>$DOC_ISSUER$</DOC_ISSUER>
<DOC_VERSION>$DOC_VERSION$</DOC_VERSION>
<DOC_CLASS>$DOC_CLASS$</DOC_CLASS>
<HOST>$INT_HOST_ADDRESS$</HOST>
</NewArchiveDocument>
]]>
</Format>
</Output>
</AlwaysAsk>
</MetaDataFile>

Section 6: Meta Information

AXIS 7000 User’s Manual

 

110

 

Invoice

The administrator wants to send the following information with the 
scanned image (as specified in the “Invoice” example above):

The information is associated with the destination. When a 
destination with associated Meta Information is selected the user will 
be prompted to enter the requested information. The XML DD file 
generates the required messages (1 to 3) in this example.

1. Invoice Number

2. Date of Payment

3. Name of Orderer

In this example the information is associated with the “Accounts” or 
“Orderer” destination. The XML DD file generates the required 
display messages (1 to 5) in this example.

XML DD file

1. Invoice number: 

(Required Information)

<?xml version=”1.0”?>

<!DOCTYPE MetaDataFile SYSTEM “metadata.dtd”>

<MetaDataFile>

<Ask><When><Destination Description= “Accounts”/>

<Destination description=”Orderers”/></When>

<MetaData Required=”yes”

Id=”INVOICE_NO”

Prompt=”Invoice No:”

ErrorMessage= “Wrong No!”

DefaultValue= “00000”

Pattern= “[0-9]{5}”

/>

AXIS 7000

User’s Manual 

Section 6: Meta Information

 

111

 

2. Date of Payment: 

(Required Information)

3. Name of Orderer:

(Required Information) 
We want the user to enter a name so the pattern is created to match 
a non empty string. 

4. Close the elements.

Information File

The destination selected by the user will receive the image and the 
Information File. The Information File will contain the following 
Meta Information.

<MetaData Required=”yes”

Id=”DUE_DATE”

Prompt=”Due Date:”

ErrorMessage= “Date: DD/MM/YYYY!”

Pattern= “[0-9]{2}/[0-9]{2}/[0-9]{4}”

/>

<MetaData Required=”yes”

Id=”ORDERER”

Prompt=”Orderer name:”

Pattern= “.+”

/>

</Ask>

</MetaDataFile>

[MetaData]
INVOICE_NO = 12345
DUE_DATE = 05/05/2000
ORDERER = Name

Section 6: Meta Information

AXIS 7000 User’s Manual

 

112

 

XML DD file

Here is the same XML DD file in full:

Entering the Required

Meta Information

Invoice Handling

The user selects the Orderer or Accounts destination: 

The Meta Information in this example is associated with these 
destinations and the following messages will be displayed:
1. The user is requested to enter the number of the invoice and press 

Enter.

If the entered value is incorrect according to the pattern the 
following display will be shown for two seconds before returning 
to the previous prompt.

<?xml version = “1.0”?>
<!DOCTYPE MetaDataFile SYSTEM “metadata.dtd”>
<MetaDataFile>
<Ask><When><Destination Description = “Accounts”/>
<Destination Description=”Orderers”/></When>
<MetaData Required = ”yes”

Id = ”INVOICE_No”
Prompt = ”Invoice No:”
ErrorMessage = “Wrong No!”
DefaultValue = “00000”
Pattern = “[0-9]{5}”

/>
<MetaData Required = ”yes”

Id = ”DUE_DATE”
Prompt = ”Due Date:”
ErrorMessage = “Date: DD/MM/YY!”
Pattern = “[0-9]{2}/[0-9]{2}/[0-9]{2}”

/>
<MetaData Required = ”yes”

Id = ”ORDERER”
Prompt = ”Orderer name:”
Pattern = “.+”

/>
</Ask>
</MetaDataFile>

Send to:
Accounts

Invoice No: 

 *

Wrong No!
abcdef