DOWNLOAD Sharp AR-AX10 (serv.man2) Service Manual ↓ Size: 2.83 MB | Pages: 127 in PDF or view online for FREE

AXIS 7000

User’s Manual

Section 5: Using the AXIS 7000

 

93

 

Profile

The AXIS 7000 comes pre-installed with 10 standard profiles 
designed to cover most needs. Refer to “Predefined Profiles ”on page 93 
for details. 

The profiles are maintained by the Administrator. If you have been 
granted permission by your administrator, you can define temporary 
profiles. For details, refer to “Adding Temporary Profiles”  on page 90.

Select a profile appropriate to the document to be scanned. 
Documents typically use one of the Text profiles. Pictures could use 
one of the Text/Photo, Gray or Color profiles.

Scanning color images to JPEG/JFIF can be time consuming due to 
the amount of computation performed by the AXIS 7000. You should 
therefore avoid using a higher resolution than is really needed. “Color 
low” (75 dpi) is normally sufficient for web publishing of color 
images.

If you intend to manipulate a scanned color image using an image 
editor, it is recommended that you use uncompressed TIFF.

Predefined Profiles

This table outlines when to use the predefined profiles

:

If you do not specify anything, the default settings will be used.

Uncompressed TIFF may generate very large files.

Color pictures with high demand for precision. Suitable for pho-
tos, databases, clip art in documents etc. Not suitable for web 
publishing, since the image is larger than what the display will 
show. The JPEG/JFIF format cannot generate multipage files.

Color pictures suitable for web publishing, databases, clip art in 
documents etc. The JPEG/JFIF format cannot generate multipage 
files.

Section 5: Using the AXIS 7000

AXIS 7000 User’s Manual

 

94

 

Paper Sizes

The AXIS 7000 comes pre-installed with 14 paper sizes designed to 
cover most needs. The default paper size is Letter. The paper sizes are 
maintained by the Administrator. See also the table on “Predefined 
Paper Sizes ”on page 75.

Double-sided

If supported by the attached digital copier/scanner, you can select 
Double-sided to scan both sides of a page simultaneously. This option 
is also known as duplex and may be referred to by that term in the 
digital copier/scanner documentation. 

Black/white pictures, diagrams etc. which require more detail. 
Generates 16 shades of gray.

Black/white pictures suitable for web publishing. Generates 16 
shades of gray. 

Black/white documents intended for OCR, or documents con-
taining small text. Suitable for most kind of document scanning. 
This is the default profile.

Black/white documents containing very small text. Excellent for 
OCR. If the digital copier/scanner does not support 600 dpi, its 
maximum resolution will be used instead.

Black/white documents not intended for OCR, or documents 
containing large text, e.g. invoices. Suitable when maximum scan-
ning speed and minimum file size is required.

Black/white documents with pictures. The pictures are dithered 
to create a rasterized effect. Especially good for faxing. Not suit-
able for OCR. As an alternative, try a grayscale profile.

Creates a Black and white PDF document; suitable for printing 
or distribution as an e-mail attachment.

Creates a 150 dpi PDF document; suitable for printing or distri-
bution as an e-mail attachment. 

By default the double-sided (Duplex) parameter is set to off.

AXIS 7000

User’s Manual

Section 5: Using the AXIS 7000

 

95

 

Follow these steps to scan to your Web browser:

1. Place the material in your scanner or digital copier.

2. Start the Web browser.

3. Enter the name or IP address of the AXIS 7000 on the 

location/address line:

4. This brings you to the AXIS 7000 Home Page, the Scan Document 

page.

We recommend that you add the address as a bookmark, or as a 
link on the Department or Workgroup Web page.

5. Optionally change the default profile.

6. Click Scan and wait for the image to appear in your Web browser. 

Depending on the image format specified by the profile, the Web 
browser will display the image in an associated viewer or ask you to 
save the file. For further processing, you must save the image from 
within the viewer as the Web browser will normally use a temporary 
file name.

http://172.16.253.80

Section 5: Using the AXIS 7000

AXIS 7000 User’s Manual

 

96

 

7. If you are not satisfied with the result, you can try one of the other 

available profiles or set up a new one by clicking Custom >>.

8. If you have additional documents to scan, click Reserve Scanner to 

lock the unit for your own use and then complete the scanning from 
the AXIS 7000 control panel.

9. Insert a single page on the flatbed or a stack of paper into the sheet-

feeder of the attached digital copier or scanner.

10. At the AXIS 7000 control panel, continue as follows:

a. Press Send 

 to scan and transmit the image to your Web 

browser in one step.

a. Press Add 

 to scan each page or stack.

b. Insert the next page or stack and press Add 

 again. 

Repeat the procedure until all your pages are scanned.

c. Press Send 

 to transmit the image to your Web browser.

During the scanning this message appears on the display:

11. When you have pressed Send 

 and the transfer of the scanned 

image is completed, the AXIS 7000 is released for other users to 
access.

Scanning #1
please wait

•

By scanning multiple pages, you can accumulate several pages into one image 
file. See “Multipage Image Files”  on page 85.

•

You must press the Add button or the Send button on the control panel 
within 5 minutes. Otherwise, the operation will be executed automatically.

•

The Reserve Scanner function is not available when Authentication is 
enabled.