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BROAD-
CAST

Place the original.

Dial.

Adjust the resolution 
and contrast. (p.55)

CONTRAST

RESOLU-
TION

To set up a timer transmission, see "TIMER OPERATIONS" (p.79).

Place the original.

Fax transmission 
or reception in 
progress

Dial.

Adjust the resolution 
and contrast. (p.55)

CONTRAST

RESOLU-
TION

The fax will be 
transmitted after 
previous jobs are 
completed.

Select "POLLING MODE".

Press until the desired 
reception mode appears 
in the display.

* Another fax machine can also call your fax machine and request automatic transmission of a original placed in 
  your machine. For this to take place, the reception mode of your machine must be set to "AUTO".

RECEPTION
MODE

"AUTO" :

"MAN." :

"A.M." :

Select this mode when an extension 
phone is connected to the machine to 
receive phone calls. To receive a fax, 
answer the call on the phone and then 
press the [START] (      ) key.

Select this mode when an answering 
machine is connected to the machine. 
Faxes will be received automatically.

Faxes are automatically received.

"AUTO"

"MAN."

"A.M."

Dial.

!AR-FX13_sec.book  5 ページ  ２００８年２月１日　金曜日　午後５時４０分

The FAX MAIN MENU is used to configure settings for the fax function and program information such as the fax 
number of the machine. The settings in the FAX MAIN MENU are shown below.
The procedure for configuring settings is explained in "SELECTING SETTINGS FOR THE FUNCTION" (p.10).

1 : DATA TRANSFER

Enable transfer of received faxes to another fax machine when 
printing is not possible.

69

2 : FAX NUMBER

Program the fax number of the machine to which received faxes 
will be transferred.

68

1 : SET

Set up a transmission or polling job to take place automatically 
at a specified time.

79

2 : CLEAR

Cancel a timer transmission job.

79

1 : FAX NUMBER

Store (or delete) fax numbers in Rapid Keys, Speed Dial 
numbers, and Group Keys.
1 : RAPID KEY
2 : SPEED #
3 : GROUP KEY

42, 44, 

45, 47

2 : DATE&TIME SET

Set the date and time in the machine.

22

3 : OWN PASSCODE SET

Program the name and phone number of the user of the 
machine.

21

4 : PASSCODE # MODE

Store fax numbers that are allowed to poll the machine when 
polling security is used.

78

5 : DAY LIGHT SAVING

Enable automatic adjustment of the clock at the beginning and 
end of daylight savings time.

25

Check and delete stored fax jobs waiting for transmission and 
automatic recall jobs.

62

1 : DOC. GLASS SIZE

Set the size of an original faxed from the document glass.
1 : A4
2 : 8.5x11
3 : 8.5x14

54

2 : FIXED DOC. SIZE

Set the default size of originals faxed from the document glass.
1 : A4
2 : 8.5x11
3 : 8.5x14

54

3 : RESO. PRIORITY

Set the default resolution for fax transmission.
1 : STANDARD
2 : FINE
3 : SUPER FINE

37

4 : # OF RINGS (AUTO)

Set the number of rings on which the machine answers calls in 
automatic reception mode.
0 - 9 (2)

28

5 : # OF RINGS (MANUAL)

Set the number of rings on which the machine answers calls in 
manual reception mode.
0 - 9 (0)

29

!AR-FX13_sec.book  6 ページ  ２００８年２月１日　金曜日　午後５時４０分

6 : AUTO LISTING

Enable automatic printing of the Activity Report when 
information on a total of 50 fax transmissions/receptions 
accumulates.
1 : ON
2 : OFF

88

7 : PRINT SELECTION

1 : TRANSMISSION

Select the condition for printing reports on fax transmissions.
1 : ALWAYS PRINTS
2 : ERROR ONLY
3 : NEVER PRINTS

89

2 : BROADCAST

Select the condition for printing reports on broadcast 
transmissions.
1 : ALWAYS PRINTS
2 : ERROR ONLY
3 : NEVER PRINTS

89

3 : RECEPTION

Select the condition for printing reports on received faxes.
1 : ALWAYS PRINTS
2 : ERROR ONLY
3 : NEVER PRINTS

89

4 : IMAGE MEM. PRINT

Enable printing of the original image on transaction reports.
1 : ALWAYS PRINTS
2 : ERROR ONLY
3 : NEVER PRINTS

89

8 : RECALL TIMES BUSY

Set the number of recall attempts that are made when the line is 
busy.
0 - 9 (2)

32

9 : RECALL TIMES ERR

Set the number of recall attempts that are made when a 
communication error occurs.
0 - 1 (1)

33

10 : RECALL INT. BUSY

Set the interval between recall attempts when the line is busy. 1 
to 15 minutes can be selected.
01 - 15 min. (03 min.)

34

11 : RECALL INT. ERR

Set the interval between recall attempts when a communication 
error occurs. 0 to 15 minutes can be selected.
00 - 15 min. (01 min.)

35

12 : SECURITY SELECT

Enable the polling security function.
1 : ON
2 : OFF

77

13 : FAX REMOTE 

NUMBER

Set the 1-digit number used to activate remote fax reception.
0 - 9 (5)

40

14 : REMOTE RECEPTION

Enable the remote reception function.
1 : ON
2 : OFF

39

15 : FAX SIGNAL RCV

Enable automatic fax reception when a fax tone is heard after 
answering a call on an extension phone.
1 : ON
2 : OFF

38

!AR-FX13_sec.book  7 ページ  ２００８年２月１日　金曜日　午後５時４０分

16 : RCV REDUCE

When a fax is received that is larger that the printing paper, 
enable reduction of the fax to the size of the paper to avoid the 
fax being cut off.
1 : ON
2 : OFF

65

17 : BEEP LENGTH

Set the length of the beep that sounds when fax transmission or 
reception ends.
1 : 3 SEC
2 : 1 SEC
3 : NO BEEP

18

18 : RINGER VOLUME

Set the volume of the ringer.
1 : OFF
2 : LOW
3 : MIDDLE
4 : HIGH

17

19 : BEEPER VOLUME

Set the volume of the beep that sounds when a key is pressed.
1 : OFF
2 : LOW
3 : MIDDLE
4 : HIGH

19

20 : DISTINCTIVE RING

Set the ring pattern for distinctive ring.
1 : OFF
2 : ON

41

21 : INDEX PRINT

Enable printing of a black mark (index) at the top of each 
received fax page.
1 : ON
2 : OFF

36

22 : DATE&TIME FORMAT

1 : TIME FORMAT

Select 12-hour or 24-hour format for the time set in the 
machine.
1 : 12 HOUR
2 : 24 HOUR

23

2 : DATE FORMAT

Set the format of the date in the display and in printouts.
1 : MMDDYYYY
2 : DDMMYYYY
3 : YYYYMMDD

24

23 : 2-SIDED RX

Print on both sides of the paper when a multi-page fax is received.
1 : ON
2 : OFF

64

24 : TRAY SELECTION

(When the 250-sheet paper 
feed unit is installed.)

Set the tray for printing received faxes.
1 : AUTO
2 : TRAY 1
3 : TRAY 2

30

!AR-FX13_sec.book  8 ページ  ２００８年３月５日　水曜日　午後３時４２分