DOWNLOAD Sharp PAS (serv.man7) Service Manual ↓ Size: 4.48 MB | Pages: 127 in PDF or view online for FREE

Model
PAS (serv.man7)
Pages
127
Size
4.48 MB
Type
PDF
Document
Service Manual
Brand
Device
Copying Equipment / PAS Version 2.5 Administration Guide
File
pas-sm7.pdf
Date

Sharp PAS (serv.man7) Service Manual ▷ View online

Printer Accounting Server: Administrator’s Guide
xvii
List of Figures
Figure 11-8: Adding a printer pull group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
Figure 11-9: Adding a print rule set  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Figure 11-10:Assigning print rules to a port  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Figure 11-11:Adding an NTS device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Figure 11-12:A-Ethernet port, B-Power cable, C-Copier interface port, D-RS-232 
serial port.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Figure 11-13:Adding an NTS identification  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Figure 12-1: The Accounts Manager window—a summary list  . . . . . . . . . . . . .299
Figure 12-2: The Accounts Manager window—a list of users . . . . . . . . . . . . . . .300
Figure 12-3: A list of department members  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
Figure 12-4: A list of departments with access to the travel billing code  . . . .301
Figure 12-5: The property page for a scheduled event. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
Figure 12-6: Sorting lists by using the description bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303
Figure 12-7: Finding items in the database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
Figure 13-1: Configuring accounts—an overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315
Figure 13-2: Adding a user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317
Figure 13-3: Adding a department account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Figure 13-4: Importing users from a batch file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321
Figure 13-5: Importing users from a domain  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322
Figure 13-6: Creating accounts for new PAS users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
Figure 13-7: Adding a new billing code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325
Figure 13-8: Assigning billing codes to multiple users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328
Figure 13-9: Defining accounting policies in System Manager . . . . . . . . . . . . . .331
Figure 13-10:Modifying department properties  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333
Figure 13-11:Verifying users against an NT domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338
Figure 13-12:Adding a transaction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
Figure 13-13:Adding an NTS identification  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341
Figure 14-1: Report selection dialog  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344
Figure 14-2: Report criteria dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344
Figure 14-3: Report viewing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345
Figure 14-4: An example of a list of users with print details . . . . . . . . . . . . . . . . .348
Figure 14-5: Selecting report criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349
Figure 14-6: An example of a statement on a user account . . . . . . . . . . . . . . . . .350
List of Figures
xviii
Printer Accounting Server: Administrator’s Guide
Figure 14-7: An example of a summary activity report, sorted by user  . . . . . .353
Figure 14-8: An example of a printer usage summary, sorted by total pages355
Figure 14-9: Reports Manager send mail dialog  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356
Figure 15-1: Configuring a scheduled account transaction  . . . . . . . . . . . . . . . . .360
Figure 15-2: Configuring a transaction consolidation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362
Figure 15-3: Configuring a scheduled report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364
Figure 15-4: Selecting the report type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365
Figure 15-5: Configuring a billing code synchronization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368
Figure 15-6: Sample transaction file export set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370
Figure 16-1: The Cashier window  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375
Figure 16-2: Specifying transaction information in Cashier. . . . . . . . . . . . . . . . . .376
Figure 17-1: Using the Client Tool in the system tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378
Figure 17-2: Using the Client Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379
Figure 17-3: Transferring funds to another user with the Client Tool  . . . . . . . .379
Figure 17-4: Logging in to PAS on the Macintosh Client  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384
Figure 17-5: Selecting a billing code  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385
Figure 17-6: Assigning a billing code with the Print Provider. . . . . . . . . . . . . . . .387
Figure 17-7: Logging on to the deposit workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .389
Figure 17-8: Completing a transfer on Deposit Station  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390
Figure 18-1: The Release Station window  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393
Figure 18-2: Using the SDR Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396
Figure 19-1: The Analysis Toolkit workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .402
Figure 19-2: Selecting data samples in the ATk workspace. . . . . . . . . . . . . . . . . .403
Figure 19-3: Setting projections in the ATk workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .404
Figure 19-4: Selecting printer schedules  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405
Figure 19-5: Selecting device volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .406
Figure B-1: Database schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .419
Printer Accounting Server: Administrator’s Guide
xix
List of Tables
Table  0.1:
Manual conventions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Table  2.1:
Core PAS components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Table  2.2:
Administrative access summarized  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Table  2.3:
System roles  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Table  2.4:
Specifying printer port information in the Add Port dialog   . . . . 59
Table  2.5:
Printer status messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Table  3.1:
PAS add-on products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Table  3.2:
System roles  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Table  3.3:
Macintosh Client program files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Table  4.1:
Administrative access summarized  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Table  4.2:
System Manager commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Table  4.3:
Service nodes and status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Table  5.1:
Printed Notification Page escape codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Table  5.2:
SE—assigning costs to printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Table  5.3:
EE—assigning costs to printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Table  6.1:
Printer charging schedule type comparison  . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Table  6.2:
Summary of charges for a sample area schedule . . . . . . . . . . . . . .175
Table  6.3:
Determining rule matches based on page attributes. . . . . . . . . .175
Table  6.4:
Calculating page attribute costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Table  6.5:
Calculating job attribute costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Table  7.1:
Printer status   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Table  8.1:
Configuring LPR access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Table  8.2:
Printer status   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Table  8.3:
Selecting a print monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Table  8.4:
Comparing page counting methods  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Table  11.1: Possible user identification sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266
Table  12.1: Administrative access summarized  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297
Table  12.2: Accounts Manager toolbar commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
Table  13.1: Comparing account types.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
Table  13.2: Comparing departments and billing codes   . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Table  13.3: Assigning billing codes to multiple users or departments . . . . .329
xx
Printer Accounting Server: Administrator’s Guide
Table  13.4:  Accounting Server and user properties  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330
Table  14.1: Reports Manager commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346
Table  14.2: Account list reports—available sorting options . . . . . . . . . . . . . . .347
Table  14.3: Available transaction detail for usage report types . . . . . . . . . . . .351
Table  14.4: Usage reports—available sorting options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352
Table  16.1: Administrative access summarized  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373
Table  18.1: Release Station commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397
Table  B.2:
Accounts table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .420
Table  B.3:
Archive table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421
Table  B.4:
BillCode table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422
Table  B.5:
Dept table  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422
Table  B.6:
DeptBC table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423
Table  B.7:
Events table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423
Table  B.8:
IDGenerator table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423
Table  B.9:
NDIDevice table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .424
Table  B.10: PINAcct Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .425
Table  B.11: PrintArchive table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .425
Table  B.12: PrintCriteriaRule table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426
Table  B.13: PrtPullGroupPrt table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426
Table  B.14: PrtPullGroup table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426
Table  B.15: PrtReleaseGroup table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427
Table  B.16: PrtReleaseGroupPrt table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427
Table  B.17: Reports table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427
Table  B.18: Resources table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .428
Table  B.19: ResType table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429
Table  B.20: RptVariables table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429
Table  B.21: SchedPR table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .430
Table  B.22: System table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .430
Table  B.23: Transact table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431
Table  B.24: Users table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433
Table  B.25: UserBC table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433
Table  B.26: Version table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433
Table  C.1:
Command field descriptions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437
Page of 127
Display

Click on the first or last page to see other PAS (serv.man7) service manuals if exist.