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Click [Network Scanning] in the menu frame and configure the required settings. A password is required to access 
this screen. (

) These settings should only be configured by the network administrator. For explanations of 

each of the items, click [Help] in the menu frame.

The Network Scanning 
setup page appears.

Select the scanner delivery methods that you 
want to use. In the "Enable Scanner Delivery to:" 
field, click the checkbox next to each method that 
you want to use so that a checkmark appears in 
the checkbox.
All transmission methods are initially selected 
(factory default settings).

Select advanced functions that can be used for 
Scan to E-mail.
If you wish to BCC a copy of a Scan to E-mail 
transmission to an e-mail address, select the 
[Bcc] checkbox and enter the e-mail address.

To prevent the transmission of excessively large 
files by Scan to E-mail, you can set a size limit.
If the image file created from the scanned image 
is larger than the set limit, the image file is 
discarded. The limit can be set from 1 MB to 10 
MB in increments of 1 MB.
The factory default setting is [Unlimited]. If you 
wish to set a limit, remove the checkmark from 
the [Unlimited] checkbox and enter the desired 
limit.

Select the method for assigning a file name to a 
scanned image. In "File Naming", click the items 
that you wish to use in the file name. "Destination 
Name" and "Date & Time" are initially selected.

The setting is used to enter the subject that 
appears in the recipient's e-mail program when 
you perform Scan to E-mail. (This setting is not 
necessary if you will not be using Scan to E-mail.) 
Enter a subject (maximum of 80 characters). If 
nothing is entered, "Scanned image from <Device 
Name>*" will appear.

* The name that appears in Device Name is the name 

stored in "Name" in the screen that appears when 
you click [System Information] in the menu frame. If a 
name has not been stored, the product name will 
appear.

After entering the 
settings, be sure to click 
[Submit] to store them.

If you are going to send images to the same 
recipient more than once, we recommend 
that you also select "Session Page Counter" 
or "Unique Identifier" to prevent sending 
multiple files with the same name, which 
would result in each successive file 
overwriting the previous file.

The procedures for using [Quick Setup] are explained here. [Quick Setup] is used to quickly configure only the 
required settings for "SMTP", "DNS", and "LDAP" servers. These settings are normally configured first.

SMTP server: SMTP is used to transmit e-mail that is sent using Scan to E-mail or Scan to FTP (Hyperlink). To use 

these transmission methods, your SMTP server settings must be configured.

DNS server:

If you entered a host name in "Primary SMTP Server" or "Secondary SMTP Server" of "SMTP", you 
must also configure your DNS server settings.
You will also need to configure your DNS server settings if host names will be entered in "Hostname 
or IP Address" when storing destinations for Scan to FTP (Scan to FTP (Hyperlink)) or Scan to 
Desktop.

LDAP server: If mail addresses are managed on your network by an LDAP server, the e-mail addresses stored in 

the LDAP server can be used for Scan to E-mail.
To allow the machine to use the e-mail addresses in the LDAP server, the LDAP server settings must 
be configured in the Web page.

For explanations of each setting, click [Help] in 
the upper right-hand corner of the window.

The entries will be stored.

If you need to configure advanced settings for the SMTP, DNS, and LDAP servers, follow the procedures below.
• Configuring SMTP and DNS server settings

Click [Services] in the menu frame to display the services setup screen. Select the desired server and then 
configure the required parameters for that server.

• Configuring LDAP server settings

Click [LDAP] in the menu frame to display the LDAP setup screen. Configure the required parameters.

The settings and information programmed in the Web page can be protected by establishing passwords (click 
[Passwords] in the menu frame). The administrator must change the factory default password to a new password.
The administrator should also take care to remember the new password. From now on, the new password must be 
entered each time you wish to configure settings in the Web pages.
A password can be set for the administrator and users.

When establishing a password for the first time, 
enter "Sharp" in "Admin Password".

• A maximum of 7 characters and/or numbers 

can be entered for each password (passwords 
are case sensitive).

• Be sure to enter the same password in 

"Confirm Password" as you did in "New 
Password".

The entered password is stored.
After setting the password, turn the machine 
power off and then back on.

When prompted to enter the password, a user 
should enter "user" in "User Name" and an 
administrator should enter "admin" in "User Name". 
The appropriate password should be entered in 
"Password". For more information, click [Help] in the 
upper right-hand corner of the window.

This chapter explains how to use the network scanner function at the operation panel of the machine after the 
settings have been configured in the Web page. The network scanner function is used to convert paper-based 
information such as a photo or document into image data for transmission over a corporate network (intranet) or the 
Internet to an FTP server or computer. When transmitting an image using the network scanner function, the 
destination is specified by selecting a previously stored destination at the operation panel.

There are three methods for transmitting images:

1.The scanned image can be sent to a designated directory on an FTP server. (Scan to FTP)
2.The scanned image can be sent to a computer desktop on the network. (Scan to Desktop)
3.The scanned image can be sent to an e-mail recipient. (Scan to E-mail)

Before Scan to Desktop can be performed, the software in the CD-ROM that accompanied the network 
expansion kit (AR-NB3) must be installed. (For the procedure for installing the software, see the "Sharpdesk 
installation guide".)