DOWNLOAD Sharp ER-A411 / ER-A421 (serv.man19) Service Manual ↓ Size: 1.26 MB | Pages: 55 in PDF or view online for FREE

ER-A411/A421  PCLINK 

 

16 

 

 

6.9 Department programming 

 
DEPT programming is available on "DEPT" tab 
 

    

ER- A4 1 1 / A4 2 1

 

    

 

 
Screen construction 
  This TAB is constructed by 2 panes. 
  Pane A shows list of department. 
  Pane B shows detail of selected department. 

A 

B 

 
Scale(W):    Compulsory    Inhibit 
 

 
Output of KP No.1(K):       YES 
 
Output of KP No.2(L):       YES 
 
Receipt Type(O):   Single    Double 
 

KP 

DEPT CODE 

01 

 on Clerk Report(X): 

999999.99 

0.00 
0.00 
0.00 
0.00 
0.00 
0.00 
0.00 

0.00 

(Y): 

0.00 

Setting/Country 
selection   
EU : not appear   

 

ER-A411/A421  PCLINK 

 

17 

 

 
Programming items 
  Following items can be programmed. 
 

Item 

Shortcut 

Explanation 

 

TEXT 

T 

Max 16 characters can be entered. 

 

PRICE 

P 

Max 8 digits can be entered. 
Tab position is determined by regional setting of Windows. 

 

TAXABLE 

1, 2, 3, 
4, 5, 6 

Maximum 

4 6 

taxable can be set. 

Please check the taxable number that should be set. 

 

Output of KP No.1 

K 

Please turn on the check box to print the department on KP No.1. 

 

Output of KP No.2 

L 

Please turn on the check box to print the department on KP No.2. 

 

Receipt Type 

O 

You can choose "Single" or "Double". 

 

Amount Entry Type 

M 

You can choose "OPEN" and "PRESET". 
If you check both of "OPEN" and "PRESET", it means "OPEN&PRESET"  
If both checks are excluded, it means "INHIBIT" 

 

Age Verification 

Y 

Please check this item to enable Age verification function. 

 

Sales Type 

S 

"NORMAL", "SICS"

, "SIF"

 can be selected. 

 

Print on Clerk Report  X 

The  department  is  printed  on  clerk  report  if  this  item  is 
checked. 

 

HALO 

H 

Open amount limitation. 
Tab position is determined by regional setting of Windows. 

 

Commission No. 

C 

0 - 9 can be set as commission No. 

 

Group No. 

G 

1 - 

12 14

 can be set. 

You can enter Group No. or select from DEPT. Group list. 
Group list is shown when you push the "assist." button. 

 

VMP No. 

V 

0 - 3 can be set for VMP file number. 

 

Scale 

W 

"Compulsory" or "Inhibit" can be selected. 

 

 
        DEPT. Group list 

        

 

ER-A411/A421  PCLINK 

 

18 

 

 
Selecting Department 
  You can select a department by following ways. 
 

Method 

Operation 

 

By selecting from list 

Click the department on the list (Pane A). 

 

By entering department code 

1. Click the department code (See below, "a" is department 
code display.) then code entry window comes up. 
2. Enter department code and click [OK] button. 

 

By increasing/decreasing button 

See below, "b" is increase/decrease button. 
Click [<] button to select smaller code from current code. 
Click [>] button to select bigger code from current code. 

 

 

        

 

 
        Code entry window 

            

 

 
 
 
Data Transmission 
  Data Transmission can be made by pressing "RECEIVE" or "SEND" button. 
 

Button 

Functionality 

 

RECEIVE 

Receive all department preset data from ECR via RS-232. 

 

SEND 

Send all department preset data to ECR via RS-232. 

 

 
  If you need to send only assigned department, please select "Select and Send" from "Exec" menu. 
 

a 

b 

ER-A411/A421  PCLINK 

 

19 

 

 
Create Department code 
  You can create a Department by following ways. 
 

Method 

Operation 

 

From context menu on the list 

1. Somewhere on Pane A, click the right mouse button to open 
shortcut menu. Then select "New Record" on the shortcut menu. 
2. Code entry window comes appear. 
3. Enter Department code and click [OK] button. 

 

From menu bar 

1.Select "Record" menu on the menu bar. 
2.Select "New" in "Record" menu 
3. Code entry window comes appear. 
4. Enter Department code and click [OK] button. 

 

 
  A new record is created with following default data. 
 

Group 

Item 

default 

 

 

TEXT 

 

 

DPT.xx 

xx: Department number 

 

PRICE 

 

 

0 

 

 

TAXABLE 

Tax1 

 

Selected 

 

 

 

Tax2 

 

Not selected 

 

 

 

Tax3 

 

Not selected 

 

 

 

Tax4 

 

Not selected 

 

 

 

Tax5 

 

Not selected 

 

 

 

Tax6 

 

Not selected 

 

 

KP 

Output of KP No.1 

YES 

Not selected 

 

 

 

Output of KP No.2 

YES 

Not selected 

 

 

 

Receipt Type 

Single 

Selected 

 

 

 

 

Double 

Not selected 

 

 

PROGRAM 

Amount Entry Type 

OPEN 

Selected 

 

 

 

 

PRESET 

Not selected 

 

 

 

Age Verification 

YES 

Not selected 

 

 

 

Sales Type 

NORMAL 

Selected 

 

 

 

 

SICS 

Not selected 

 

 

 

 

SIF 

Not selected 

 

 

 

Printing on Clerk Report  YES 

Selected 

 

 

 

HALO 

 

99999999 

 

 

 

Commission No. 

 

0 

 

 

 

Group No. 

 

01 

 

 

 

VMP No. 

 

0 

 

 

 

Scale 

Compulsory  Not selected 

Setting/Country selection   

 

 

 

Inhibit 

Selected 

EU : not appear   

 

 
 
  If entered code is already exists, following error is shown.