DOWNLOAD Panasonic UF-885 / UF-895 (serv.man2) Service Manual ↓ Size: 15.89 MB | Pages: 127 in PDF or view online for FREE

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13. Multi-file Transmission

It is possible to store multiple documents, each of which could be transmitted to different destinations, into the document 
memory. Then the unit will transmit them sequentially (max. number of files: 30 files [UF-885], 70 files [UF-895]).

14. Deferred Communication

The built-in 24-hour timers allow the operator to set deferred transmissions or deferred polling. Using the document memory, 
documents can also be transmitted to multiple stations.

15. Substitute Reception

The contents of a document will be received into the document memory if the recording paper or toner runs out, or a recording 
paper jam occurs during reception. The stored documents can be printed after replacing the recording paper or toner cartridge 
or correcting a paper jam.

16. Multiple Operation

Multiple Access operations can store documents and their destinations even during reception or memory transmission. It can 
also receive during document storage.

17. Halftone (Photo)

For transmission or copying, this function ensures high quality reproduction of gray-shaded or photographic documents. This 
machine uses 64 levels of error diffusion to create halftones with Quality mode.

18. Copy Function

The Copy function allows the machine to be used as a copier. Using the document memory, up to 99 copies can be made of a 
single original.

19. 100 Transaction Journal

The 100 Transaction Journal provides transaction information - number of pages transmitted or received, start date and time, 
communication results, identification, etc. It is automatically printed after every 100 transactions, or it can be printed manually 
at anytime.

20. Latest Individual Transmission Journal

The latest Individual Transmission Journal provides information on the last transmission - number of pages transmitted, start 
date and time, communication results, identification, etc. It can be printed manually at anytime after communications.

21. Communication Journal

A communication journal is a result report of a communication which can be printed automatically after communication is 
completed. Printout conditions can be selected for each communication to 1) not print, 2) always print, or 3) print when 
communication has failed.

22. Multi-purpose LCD Display

The 20 x 2 Alphanumeric LCD display shows the operation mode, date and time, remote ID number, and pages transmitted or 
received. In case of an error, the LCD display shows an information code and error message indicating the exact cause of 
trouble.

23. Verification Stamp

The Verification Stamp is automatically stamped on the original document when the document is transmitted or stored in 
memory successfully. The "X" mark appears at the bottom of each page.

24. Password Transmission

A password transmitted from the other party is checked to prevent the transmission of documents to an unauthorized station.

25. Password Reception

A password transmitted from the other party is checked to prevent the reception of documents by an unauthorized station. 
The reception of junk mail, etc., is preventable.

26. Access Code

The Access Code can be registered into the machine to prevent operation by an unauthorized user.

27. Selective Reception

To prevent unwanted faxes from being received, the machine compares the ID Number of the transmitting machine with the 
telephone number stored in the built-in automatic telephone dialer.

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28. Receive to Memory

Users can set the unit to store incoming documents into its available memory. Later, using a 4-digit password, stored 
documents can be printed when the user is present. This function helps ensure that important documents are not read or lost 
while they are sitting unattended in the fax tray.

29. Relay Transmission Request

By setting the machine as an initial sending station, the unit is capable of setting up a relay request to a central hub machine 
with a network password. Documents can then be automatically transmitted to the end receiving stations. This model is 
designed to operate as an initial sending station.

30. Confidential Transmission and Polling

The documents can be transmitted to a predetermined destination with a 4-digit confidential code utilizing the Confidential 
Mailbox function. Stored messages in the Confidential Mailbox can be polled by the receiver at the destination terminal.

31. Confidential Mailbox (Proprietary)

When the received message is stored into the memory with a 4-digit confidential code, the message can be printed on 
recording paper or polled by a remote station. A maximum of 20 mailboxes* can be used. A remote confirmation report such 
as Confidential Memory Report and/or Confidential XMT Report is not transmitted to the source station and/or the remote 
station after Confidential Mailbox reception or polling transmission. (*UF-885: 10 mailboxes)

32. Remote Diagnostic Function

The remote Diagnostic Function can be used to diagnose the unit remotely over the PSTN or equivalent. A new host system 
is required for high speed remote diagnostics to be available.

33. Check and Call Function

This feature enables the Authorized Servicing Dealers to manage and improve the Fax machine maintenance to their 
customers by alerting them of equipment problems. It also can be used as a Supply Sales Tool by alerting the Dealer that the 
unit is running Low on Toner. The function overview is as follows:

a. The machine’s printer error information is stored in the Printer Report.
b. The printer report can be manually printed when required.

c. When printer errors occur, the unit can automatically transmit the Service Alert Report to the pre-registered telephone 

number.

d. When the unit detects Low Toner, it can automatically transmit the Maintenance Alert Report to the pre-registered 

telephone number.

e. When the unit detects Low Toner, it can automatically print out the Toner Order Form with pre-registered order information.

34. Multiple LOGO

This operation allows the user to select one of the 25 preset LOGOs before a Transmission. The selected LOGO is printed on 
the Header of each page sent, Cover Sheet, COMM. Journal and Individual Journal.

35. Department Code

This operation requires the user to input a preset 4-digit Department Code before transmission. The Department Name of the 
selected Department Code is printed on the Header of each page sent, Cover Sheet, COMM. Journal and Individual Journal. 
When the Department Code is set, the Transaction Journal will be sorted by the Department Code number when it is printed.
If you wish to prevent unauthorized persons from setting, changing or erasing Department Code settings, you should set the 
Access Code to restrict these settings.

36. File Transmission

This feature allows your machine to store the document(s) into a special File in memory. This special File can be reused for 
transmission to a single or multiple locations when desired. This File will remain in memory until it is manually deleted.

1. Communication Facility

Public Switched Telephone Network (PSTN)

2. Line Coupling

Direct Coupling

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3. Input Level

-5 to -43 dbm (Germany: -5 to -46 dbm)

4. Output Level

0 to -15 dbm

5. Control Procedure

ITU-T/CCITT Rec. T.30
MGCS Proprietary short protocol

6. Modem Speed

7. Coding Scheme

MH (Modified Huffman), MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read)
JBIG (Joint Bi-level Experts Group)

8. Communication Resolution

<Transmission> 

<Reception>

9. Halftone (Photo)

64 Levels, Error Diffusion

10. Error Correction Mode

ITU-T/CCITT Rec. T.30 ECM

11. Image Memory Capacity

(Flash Memory)

12. Transmission Speed

3 Seconds using ITU-T Image No. 1 in Standard Resolution, memory to memory communication.

V34

:

33600 - 2400 bps @2400 step (QAM with TCM)

V.17

:

14400, 12000, TC9600, TC7200 bps (QAM with TCM)

V.33

:

14400, 12000 bps (QAM with TCM)

V.29

:

9600, 7200 bps (QAM)

V.27ter

:

4800, 2400 bps (PhM)

Standard

:

203 dpi x 98 lpi (8 pels/mm x 3.85 lines/mm)

Fine

:

203 dpi x 196 lpi (8 pels/mm x 7.70 lines/mm)

S-Fine

:

203 dpi x 391 lpi (8 pels/mm x 15.4 lines/mm) 
406 dpi x 391 lpi (16 pels/mm x 15.4 lines/mm)

Standard

:

203 dpi x 98 lpi (8 pels/mm x 3.85 lines/mm)

Fine

:

203 dpi x 196 lpi (8 pels/mm x 7.70 lines/mm)

S-Fine

:

203 dpi x 391 lpi (8 pels/mm x 15.4 lines/mm) 
406 dpi x 391 lpi (16 pels/mm x 15.4 lines/mm)

Standard (Base)

:

60 pages (UF-885) 
120 pages (UF-895)

Option (Additional)

:

80 pages (1 MB byte : UE-410045) 
160 pages (2 MB byte : UE-410046) 
320 pages (4 MB byte : UE-410047) 
640 pages (8 MB byte : UE-410048)

(using ITU-T Image No.1 in Standard Resolution)

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13. Automatic Dialing

14. Print Reduction Ratio

15. Clock Backup Battery

This unit uses a Lithium battery to save the clock and calendar.
The service life is approximately 1 year during power faiure.

1. Document Dimensions

With operator’s assistance, a maximum of 2000 mm length document can be sent (one page at a time) through the ADF.

2. Automatic Document Feeder

The Automatic Document Feeder feeds the originals from the document tray automatically, starting with the bottom page.

Dialing Signal

:

10 PPS/20 PPS/DTMF

Dialing Method      
   One-Touch Dialing      
   Abbreviated Dialing      
   Manual Number Dialing 
   (Direct Dialing)

:
:
:
:

Up to 40 keys (including 8 programmable keys) 
Up to 160 stations
Up to 70 stations (UF-895), Up to 32 stations (UF-885)
(Up to 36 digits including pauses)

Programmable Dialing

:

Up to 8 programmable keys

Combination Dialing

:

Combination of One-Touch, Abbreviated and Manual Number  
Dialing

Multi-Station Dialing

:

Multi-Station Transmission/Polling  
[Up to 232 stations (UF-885), Up to 270 stations (UF-895)]
Deferred Multi-Station Transmission//Polling  
[Up to 232 stations (UF-885), Up to 270 stations (UF-895)]

Registration Memory Capacity in One-Touch and Abbreviated Dialing
   Number of Stations

:

Up to 200 stations

   Telephone number of 
   each station

:

Up to 36 digits (Including pauses and spaces)

   Station name for each 
   station

:

Up to 15 characters

Redialing   
   Automatic    
   Manual

:
:

Up to 15 times with 0 to 15 minute intervals 
By pressing the Redial button (last number dialed)

A4 / Letter

:

70 to 100% in 1% steps

Legal

:

85 to 100% in 1% steps (according to the received document length)

Width

:

Minimum  148 mm
Maximum  280 mm

Length

:

Minimum  128 mm
Maximum  356 mm

Paper thickness

:

Single-page

: 0.06 to 0.15 mm

:

Multi-page

: 0.06 to 0.12 mm

Capacity

:

20 documents (Legal Size - 20 lb)

:

50 documents (Letter / A4 Size - 20 lb)

denotes hazards that could result in minor injury or damage to the machine.

• THIS PRODUCT CONTAINS A LITHIUM BATTERY. DANGER OF EXPLOSION IF BATTERY IS INCORRECTLY

REPLACED.
REPLACE ONLY WITH THE SAME OR EQUIVALENT TYPE. DISPOSE OF USED BATTERIES ACCORDING TO
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