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(1) ROM VERSION

FLASH ROM version

(2) SUM

FLASH ROM internal data calculation.

(3) YOUR LOGO

The user logo recorded in the unit. If it is not recorded,
NONE will be displayed.

(4) YOUR TELEPHONE NUMBER

The user telephone number recorded in the unit. If it is not
recorded, NONE will be displayed.

(5) FAX PAGER NUMBER

If you program a pager number into the unit, the pager
number will be displayed here.

(6) FACTORY - CUSTOMER

This shows how many days from factory production until the
user turns ON the unit.

(7) MONTH

The shows the very first month, date, year and time set by
the user after they purchased the unit.

(8) DAY

The shows the very first month, date, year and time set by
the user after they purchased the unit.

(9) YEAR

The shows the very first month, date, year and time set by
the user after they purchased the unit.

(10) TIME

The shows the very first month, date, year and time set by
the user after they purchased the unit.

(11) USAGE TIME

The amount of time the unit has been powered ON.

(12) FACTORY - NOW

This shows how many days from factory production until the
user prints out this history list.

(13) TEL MODE

The amount of time the TEL mode setting was used.

(14) FAX MODE

The amount of time the FAX mode setting was used.

(15) TEL/FAX MODE

The amount of time the TEL/FAX mode setting was used.

(16) ANS/FAX MODE

The amount of time the ANS/FAX mode setting was used.

(17) FINAL RECEIVE MODE

The last set receiving mode by the user.

(18) TONE/PULSE SELECTION

The most recently used setting used, either TONE or
PULSE.

(19) RECEIVE REDUCTION

The compression rate when receiving.

(20) SETTING NO. OF DIRECTORY

The recorded directory stations (one touch and EASY
DIAL).

(21) NUMBER OF COPY

The number of pages copied.

(22) NUMBER OF RECEIVE

The number of pages received.

(23) NUMBER OF SENDING

The number of pages sent.

(24) NUMBER OF CALLER ID

The number of times Caller ID was received.

(25) NUM(BER OF RECORDING MESSAGE

The number of messages recorded in TAM.

(26) NUMBER OF PC SCAN

The number of times multifunction was used for the
Scanner. (The number of pages scanned. If the unit does
not have a PC interface, NONE will be printed.)

(27) NUMBER OF PC-PRINT

The number of times multifunction was used for the Printer.
(The number of pages printed. If the unit does not have a
PC interface, NONE will be printed.)

(28) NUMBER OF RECEIVING TO PC

The number of times received in the PC through the FAX
serial interface (RS232C). (The number of pages received.
If the unit does not have a PC interface, NONE will be
printed.)

(29) NUMBER OF SENDING FROM PC

The number of times transmitted from the PC through the
FAX serial interface (RS232C). (The number of pages
transmitted. If the unit does not have a PC interface, NONE
will be printed.)

(30) NUMBER OF PRINTING WARNING LIST

The number of warning lists printed until now.

(31) NUMBER OF PRINTING HELP

The number of help lists printed until now.

(32)

NUMBER

OF

DIVIDED

PRINTING

IN

FAX

RECEPTION

The number of faxes received that were divided into more
than one sheet since the unit was purchased.

(33) DETECTION OF USB/Parallel (IEEE1284)

When the fax and PC USB/Parallel (IEEE1284) are
connected and the signal is received correctly, COMPLETE
will be printed. For models without a PC interface or when
there is a PC interface but the signal cannot be received
between the fax and PC, INCOMPLETE will be printed.
(The number of pages transmitted. If the unit does not have
a PC interface, NONE will be printed.)

(34) Not Used

(35) Not Used

(36) FAX MODE

Means the unit received a fax message in the FAX mode.

(37) MAN RCV

Means the unit received a fax message by manual
operation.

(38) FRN RCV

Means the unit received a fax message by friendly signal

109

detection.

(39) VOX

Means the unit detected silence or no voice.

(40) RMT DTMF

Means the unit detected DTMF (Remote Fax activation
code) entered remotely.

(41) PAL DTMF

Means the unit detected DTMF (Remote Fax activation
code) entered by a parallel connected telephone.

(42) TURN-ON

Means the unit started to receive after 15 rings. (Remote
Turn On: Service Code #573)

(43) TIME OUT

Means the unit started to receive after Ring Time Out in the
EXT-TAM or TEL/FAX mode.

(44) IDENT

Means the unit detected Ring Detection.

(45) CNG OGM

Means the unit detected the CNG while it was sending the
Dummy Ring Back Tone in the TEL/FAX mode, or while
answering a call in the EXT-TAM mode. Or means the unit
detected the CNG while it was sending the OGM in the
ANS/FAX mode.

(46) CNG ICM

Means the unit detected the CNG while it was recording the
ICM in the ANS/FAX mode.

(47) Not Used

(48) Not Used

(49) Not Used

(50) DRUM COUNT

The number of pages printed by current drum unit.

(51) Not Used

(52) CALL SERVICE 3 failure cause record (the latest)

(53) CALL SERVICE 3 failure cause record (the last time)

(54) CALL SERVICE 3 failure cause record (the second last
time)

See the following descriptions of this report. Item No. (52) (53) (54) are corresponding to the listed items in CALL SERVICE
TROUBLESHOOTING GUIDE(P.40).

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Journal 2 and Journal 3 shown below, which are special journals giving the additional detailed information about the latest 35
communications, can be printed by Service Code 881 or 882. Remote printing function for the journal reports (JOURNAL,
JOURNAL 2 and JOURNAL 3) is also available for service technicians. (Refer to REMOTE PROGRAMMING(P.76).) The
JOURNAL report only gives you basic information about a communication, but the other two journal reports provide different
information on the same item (communication).

 1. Look at NO. 01 in the JOURNAL. If you want to know about the details about that item, see NO. 01 in the JOURNAL 2 and the

JOURNAL 3. You can get the following information.

* MODE: Fax transmission

* RCV. MODE: TEL

* TX SPEED: 9.6 kbps

* RESOLUTION: standard

* ENCODE: MH

* MAKER CODE: 79

 2. Look at NO. 04 in the JOURNAL 2. CNG (0003) indicates that the CNG signal has been received three times since the

purchase date.

For further details, see JOURNAL 2 and JOURNAL 3.

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Refer to JOURNAL 2 in PRINTOUT EXAMPLE(P.113).

Journal 2 displays the additional detailed information about the last 35 communications.

Indicates which receive mode the unit was in when the unit received a fax message.

This information is also displayed when the unit transmitted a fax message.

Indicates the speed of the communication. If multiple pages are transmitted or received, it indicates the last page’s
communication speed. If there is a communication error, "?" is displayed.

Indicates the resolution of the communication. If multiple pages are transmitted or received, it indicates the last page’s
resolution. If there is a communication error, "?" is displayed.

Indicates the trigger that causes the unit to switch to the fax receive mode. The available options are listed in JOURNAL 2 in
PRINTOUT EXAMPLE(P.113). The values in parentheses indicate how many times the trigger has been used. (For example,
"0003" means three times.)

No.

Display

Function

1

FAX MODE

Means the unit received a fax message in the FAX mode.

2

MAN RCV

Means the unit received a fax message by manual operation.

3

RMT DTMF

Means the unit detected DTMF (Remote Fax activation code) entered remotely.

4

PAL DTMF

Means the unit detected DTMF (Remote Fax activation code) entered by a parallel connected
telephone.

5

TURN-ON

Means the unit started to receive after 10 rings. (Remote Turn On: Service Code #573)

6

IDENT

Means the unit detected Ring Detection.

→

→

→

→

Indicates the reason why the unit received a fax message in memory.

If you look at No.11 in the JOURNAL 2 in PRINTOUT EXAMPLE(P.113), it shows the fax message was received in memory
due to "PAPER OUT" error.

NO RESPONSE DISAPPEARED ON JOURNAL

The "NO RESPONSE DISAPPEARED ON JOURNAL" displays the information about the last 10 communications terminated
by "No Response". (Some of the communications terminated by "No Response" were not displayed in the JOURNAL.)

When a fax transmission cannot be performed because the other party’s unit is set to the TEL mode, "No response" will be
printed.

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