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Sharp Electronics (UK) Ltd., NIS Systems Support

NIS Bulletin 021.doc

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Ethernet Speed

Normally, the default setting of Auto Detect is used. The ARPE1 will then automatically
determine the speed needed to work on the network. If any connection problems are
experienced, change this setting to match the speed of the HUB being used. Press the
OK key to continue.

Select Exit Port Setup.

Select Protocol Setup, then TCP/IP Setup, and then Ethernet Setup.

Enable TCP/IP for Ethernet

Select Yes and press the OK key.

Enable auto IP configuration

Select Yes only if a DHCP server is being used.  Otherwise, select No and press the OK
key.

IP Address

Fill in with a unique IP Address that conforms to the Windows workgroup IP addressing
scheme and press the OK key.  This message and the next two messages will not appear
if Yes was selected for Enable auto IP configuration.

Subnet Mask

Enter the subnet mask used by the Windows workgroup and press the OK key.  After the
“TCP/IP successfully bound to Ethernet” message appears, press the OK key.

If a gateway is used on the network, select Gateway Setup, enter the IP address of the
gateway and press the OK key.

Select Exit TCP/IP Setup, then Exit Protocol Setup.

Under Network Setup, Select Service Setup, and then select Windows Setup. Follow
through the settings below.

Enable Windows Printing

Select Yes to allow the AR-PE1 to announce itself on the network.  Press the OK key.

After the “Binding TCP/IP to Ethernet.  Please wait…” message clears, Use WINS Name
Server will be displayed: Select Yes if a Windows Internet Name Service Server (WINS) is
in use on the network.  Otherwise, select No.  Press the OK key.

WINS Server IP Address

Enter the IP address of the WINS server if one is being used, and press the OK key.  This
message will not appear if No was entered in the previous step.

Server Name

This is the same name that was set under ‘Server Setup-Server Name’. The two settings
are linked. This name must be unique to the network. Press the OK key after entering or
editing the NetBIOS name.

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Server Comments

Enter any comments the customer would like and press the OK key.

Set Domain name

Before this setting is made ensure that if you are going to join a Domain, a computer
account has been made for the ARPE1 on a domain controller.

Use Select from list or Enter manually and press the OK key. If Select from list is used, all
workgroups and NT Domain names used in the network will be displayed.  Be sure to pick
the correct workgroup.  Alternately, the name of the Windows workgroup used by the
workstations can be manually entered.  After entering the name, press the OK key

Press the down arrow navigation key and select Web Services Setup.

Enable Web Services

Select Yes to use the Web Installer or Web Spooler. Select No if these services are not
needed.  Press the OK key.

Select Exit Service Setup, then Exit Network Setup.

Select Yes when prompted to Save Changes?

Select Printer Setup and follow through the settings below.

Publish Direct Connection

Select Yes if the customer does not want to store jobs on the ARPE1 hard drive.  Press
the OK key after making the selection.

Publish Print Queue

Select Yes.  If No is selected, then the Publish Direct Connection must be set to Yes to
successfully print from the Windows workgroup. Press the OK key.

Publish Hold Queue

If the ARPE1 is to be installed in an environment where all print jobs need to be controlled
by a print room operator and then released, you can select Yes and enable the Hold
queue. Generally for peer-peer networks you would select No and press the OK key.

Select Yes when prompted to Save Changes?  Press the OK key.

Scroll down the menu and select PS Setup. Follow through the settings below.

Default Paper Sizes

Select Metric for the UK and Press the OK key after making the selection.

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Convert Paper Sizes

To overcome possible Letter sized print jobs stalling the printer, alter this setting to
“Letter/11x17>A4/A3”. Press the OK key after making this selection.

Page Order

For an ARC150, ensure that the Page Order is changed from Forward to Reverse. This
ensures that multi paged documents are printed with their last page at the bottom face up
and their first page at the top face up.

Colour Mode

The default setting is CMYK , which means that printing is performed in colour. The
alternative setting is greyscale.

Print  To PS

When set to Yes, a Postscript error page will be output from the machine if a postscript
error occurs. As default, this setting is set to No and so if a postscript error occurs the print
job will simply be flushed from the system.

Allow Courier Substitution

If the fonts requested in the print job are not in the printer or within the print job, a
postscript error could occur. To overcome this, set this setting to Yes and any missing
fonts will be replaced with the Courier font. This ensures that at least you obtain your
printed document albeit with the altered font.

Print Cover Page

Is a cover page required before every printed job? The default is No.

Select Yes when prompted to Save Changes?  Press the OK key.

Scroll up the screen and select Exit Setup. The ARPE1 will reboot.

Up to 15 minutes after coming to the ready condition, the AR-PE1 will appear in Network
Neighbourhood as a computer with the name entered as the Server Name entered in
Server/Windows Setup. The actual time required for the ARPE1 to appear in the Network
Neighbourhood will depend on the size of the workgroup and the number of other protocols used
on the network. The ARPE1 can also be found by clicking on Start,  Find, and Computer; then
type the name entered as Server Name previously.  When the icon for the ARPE1 is doubled
clicked, printer icons will appear. The names of the printers will be displayed as Print, Hold, and
Direct if all queues were published. The ARPE1 print drivers must be installed to make use of
these printers.

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3.   Click on Start-Settings-Printers.  Double click on the Add Printer icon.

3.1 Click on Next. If you are going to utilise SMB printing where the ARPE1 shares the print queues

across the network, select Network Printer and click Next.

3.2  Click on the browse button to browse the network and find the ARPE1.