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Symbols
[#/P] key ...................................................... 10, 55, 56

2 - 8
2 x 500-sheet paper feed unit ..................... 70, 77, 79
256MB expansion memory board ........................... 77
[2-SIDED COPY] key .................................. 21, 27, 28
500-sheet paper feed unit ........................... 70, 77, 79
512MB expansion memory board ........................... 77
8MB fax memory ..................................................... 77

A
ABCDEF configuration ............................................ 54
AB series and inch series reference ..........................6
[ACC.#-C] key ................................................... 10, 57
Account number ...................................................... 57
Adjusting the exposure............................................ 29
Audting mode .......................................................... 57
[AUTO IMAGE] key ................................................. 30
Auto tray switching .................................................. 54
Automatic ratio selection ......................................... 30
Automatic two-sided copying

- Document glass ............................................... 27
- RSPF ............................................................... 28

AZERTY configuration ............................................ 54

B
Barcode font kit ....................................................... 77
[BINDING CHANGE] key ........................................ 27
Bypass feed ............................................................ 26
Bypass tray ............................................. 9, 26, 67, 76
Bypass tray extension ......................................... 9, 18
[BYPASS TRAY] key............................................... 20
Bypass tray paper feed roller .................................. 76
Bypass tray paper guides.......................................... 9

C
Card shot..................................................................50
[CARD SHOT] key .............................................39, 50
Cautions on handling the machine ............................4
Cautions on using the machine................................. 3
Centre tray .......................................................... 8, 69
Centre tray counter function.................................... 24
Changing a tray’s paper tray 
and paper size settings ........................................... 19
Checking the toner quantity .................................... 75
Cleaning the machine

- Bypass tray paper feed roller ........................... 76
- Document glass ............................................... 76
- RSPF ............................................................... 76

[CLEAR ALL] key .............................................. 10, 14
[CLEAR] key................................................ 10, 22, 23
Clock ....................................................................... 52
Color paper ............................................................. 15

Copy finishing functions

- Group copy......................................................  35
- Offset function .................................................  35
- Sort copy .........................................................  35
- Staple sort .......................................................  37

[COPY] key ................................................  21, 73, 75
Copy number display .............................................  21
Copy ratio display...................................................  21
[COPY RATIO] key ....................................  21, 31, 32
Cover copy .............................................................  48
[COVER] key ....................................................  39, 49
Custom settings .....................................................  52
[CUSTOM SETTINGS] key ..................  10, 19, 20, 53

D
[DELETE] key.........................................................  56
[DETAIL] key ..........................................................  12
Disabling of two-sided printing on 
letterhead paper .....................................................  54
Display contrast................................................  52, 54
Display message ....................................................  59
Display switching key .............................................  12
Document cover ...................................... 8, 22, 24, 77
Document feeder cover ....................................  66, 80
Document feeder tray.................................  23, 66, 80
Document glass .......................................................  8
Document transport cover ................................  66, 80
Document transport cover knob .......................  66, 80
Dual page copy ......................................................  43
[DUAL PAGE COPY] key .................................  39, 43

E
Enlargement key ....................................................  31
Envelope ..........................................................  15, 16
Erase copy .............................................................  42
[ERASE] key ....................................................  39, 42
Erase mode

- Centre erase ...................................................  42
- Edge erase......................................................  42
- Edge+centre erase..........................................  42

Erase width ............................................................  42
Error message........................................................  59
Exit area ...........................................................  66, 80
Exposure adjustment .............................................  29
Exposure display ....................................................  21
[EXPOSURE] key.............................................  21, 29
Exposure value guidelines .....................................  29
Extra image adjust .................................................  26

F
Facsimile expansion kit ..........................................  77
[FAX JOB] key........................................................  12
[FAX] key

- DATA indicator ................................................  10
- LINE indicator..................................................  10

Finisher ..........................................  37, 71, 74, 77, 78
Front cover .............................................  8, 67, 68, 73
Fusing unit paper guide......................................  9, 68
Fusing unit release lever ....................................  9, 68

ar_m318_uk_cpy.book  91 ページ  ２００７年１月１５日　月曜日　午前１１時３６分

G
Greyed out .............................................................. 11
Group copy.............................................................. 35
[GROUP] key .......................................................... 36

H
Handles ..................................................................... 8
Heavy paper............................................................ 15
How to place the original

- Document glass ............................................... 22
- RSPF ............................................................... 23

I
Icon (Job status screen).......................................... 12
Important points when inserting paper 
in the bypass tray .................................................... 18
Important points when selecting an installation site .. 3
[INFORMATION] key .............................................. 65
Initial settings .......................................................... 14
[INTERRUPT] key ............................................. 10, 34
Interrupting copy ..................................................... 34

J
[JOB BUILD] key ............................................... 39, 45
Job build mode.................................................. 23, 45
Job list ..................................................................... 12
Job program

- Deleting ............................................................ 56
- Executing ......................................................... 56
- Storing.............................................................  55

Job separator tray ............................................... 8, 77
[JOB STATUS] key ........................................... 10, 12
Job status screen .................................................... 12

L
Label ....................................................................... 15
Laser information .......................................................4
Layout ..................................................................... 46
Letterhead paper......................................... 15, 16, 27
List print............................................................. 52, 54
Loading paper ......................................................... 15
Loading paper in the bypass tray ............................ 18
Loading the paper in the paper tray ........................ 17

M
Main screen of copy mode ...................................... 21
[MANUAL] key......................................................... 47
Manual ratio selection ............................................. 31
Margin shift copy ..................................................... 41
[MARGIN SHIFT] key........................................ 39, 41
Material safety data sheet ....................................... 83
[MENU] key ............................................................. 31
Message display ..................................................... 21
Misfed original ......................................................... 66
Misfeed in an output tray......................................... 71
Misfeed in the bypass tray ...................................... 67
Misfeed in the centre tray........................................ 69
Misfeed in the fusing area ....................................... 68
Misfeed in the lower paper tray ............................... 70
Misfeed in the machine ........................................... 67
Misfeed in the paper feed area ............................... 67
Misfeed in the upper exit area................................. 71

Misfeed in the upper paper tray .............................  69
Misfeed removal

- Bypass tray .....................................................  67
- Centre tray ......................................................  69
- Lower paper tray .............................................  70
- Machine...........................................................  67
- Output tray ......................................................  71
- RSPF...............................................................  66
- Upper exit tray.................................................  71
- Upper paper tray .............................................  69

Misfeed removal guidance .....................................  65
Mixed feeding .........................................................  25
Mode select keys ...................................................  10
Mode switching key ................................................  12
Multi shot copy .......................................................  46
[MULTI SHOT] key ...........................................  39, 46

N
Network scanner expansion kit ..............................  77
Normal copying

- Document glass ..............................................  22
- RSPF...............................................................  23

Number of pages fed through the RSPF ................  54
Number of pages sent using the 
network scanner function .......................................  54
Number of sent and received fax pages ................  54
Number of times the stapler was used ...................  54
Number of two-sided copies...................................  54
Numeric keys .........................................................  10

O
Offset function ..................................................  35, 36
Offset tray...................................................  35, 72, 78
Operation panel........................................................  8
Optional equipment ................................................  77
Orientation of the original (Staple sort) ..................  37
Original feed display...............................................  21
Original guides .........................................................  8
Original image type

- Photo...............................................................  29
- Text .................................................................  29
- Text/photo .......................................................  29

Original size .........................................  22, 23, 24, 47
Original size display ...............................................  21
[ORIGINAL SIZE] key ......................................  39, 47
Originals that can be used in the RSPF .................  24
[OUTPUT] key ......................................  21, 35, 36, 38
Output tray .............................................................  71

P
Pamphlet copy .......................................................  44
[PAMPHLET COPY] key ..................................  39, 44
Paper......................................................................  15
Paper capacity .......................................................  15
Paper guide ............................................................  72
Paper misfeeds ......................................................  63
Paper select display ...............................................  21
[PAPER SELECT] key ...................  20, 21, 22, 23, 26
Paper size ........................................................  15, 19
Paper size card ......................................................  17
Paper size display ..................................................  21

ar_m318_uk_cpy.book  92 ページ  ２００７年１月１５日　月曜日　午前１１時３６分

Paper tray.......................................... 9, 15, 17, 19, 69
Paper type................................................... 15, 19, 20
Paper weight ........................................................... 15
Part names and functions

- Operation panel ............................................... 10

Peripheral devices................................................... 77
Photoconductive drum ........................................ 9, 67
Plain paper .............................................................. 15
Points to note when making copies......................... 24
Power off ................................................................. 13
Power on ................................................................. 13
Power outlet .............................................................. 4
Power save modes

- Auto power shut-off mode ................................ 14
- Preheat mode .................................................. 14

Power switch ....................................................... 8, 13
Preset enlargement ratios ....................................... 31
[PRINT JOB] key..................................................... 12
[PRINT] key

- DATA indicator ................................................. 10
- ONLINE indicator ............................................. 10

Printer expansion kit................................................ 77
[PRIORITY] key....................................................... 12
PS3 expansion kit ................................................... 77

Q
QWERTY configuration........................................... 54

R
[READ-END] key................................... 36, 38, 45, 46
Recycled paper ....................................................... 15
Reduction key ......................................................... 31
Reduction/enlargement/zoom ................................. 30
Release roller .......................................................... 66
Replacing the toner cartridge .................................. 73
Reversing tray ................................................... 66, 80
Roller rotating knob ....................................... 9, 67, 68
Rotation copying ..................................................... 25
RSPF .................................................... 23, 24, 66, 80

S
[SCAN] key

- DATA indicator ................................................. 10

[SCAN TO] key.........................................................12
Selecting the original image type ............................ 29
Setting the paper type in the bypass tray

- [CUSTOM SETTINGS] key .............................. 20
- [PAPER SELECT] key ..................................... 20

Shift direction .......................................................... 41
Side cover ........................................................... 9, 68
Side cover handle ..................................................... 9
Sort copy ................................................................. 35
[SORT] key.............................................................. 36
Special modes

- Card shot ..........................................................50
- Cover copy ....................................................... 48
- Dual page copy ................................................ 43
- Erase copy ....................................................... 42
- Job build mode................................................. 45
- Margin shift copy .............................................. 41
- Multi shot copy ................................................. 46

- Original size ....................................................  47
- Pamphlet copy ................................................  44

[SPECIAL MODES] key .............................  21, 39, 40
Special papers

- Envelope .........................................................  16
- Letterhead paper.............................................  16

Special papers .......................................................  26
Specifications .........................................................  81
Staple box ..............................................................  74
Staple cartridge ......................................................  74
Staple cartridge replacement ................................   74
Staple cover .....................................................  75, 78
Staple jam removal ................................................  75
Staple sort ..............................................................  37
[STAPLE SORT] key ..............................................  38
Stapler compiler .....................................................  72
Stapler compiler cover ...........................................  71
Stapler cover ..........................................................  74
Stapling positions ...................................................  37
[START] key ...............................................  10, 22, 23
[STOP/DELETE] key ..............................................  12
Storage of supplies ................................................  80
[STORE/DELETE] key .....................................  55, 56
Stream feeding mode .............................................  23

T
Thin paper ..............................................................  15
Toner cartridge ...................................................  9, 73
Toner cartridge lock release lever ......................  9, 73
Top cover ...............................................................  78
Top tray ............................................................  72, 78
Total count .................................................  52, 54, 75
Total number of copies and printed pages .............  54
Touch panel .....................................................  10, 11
Transparency film.......................................  15, 16, 27
Tray number .....................................................  15, 19
Tray settings.........................................  19, 20, 52, 54
[TRAY SETTINGS] key ....................................  19, 20
Troubleshooting .....................................................  61

U
Upper exit area.......................................................  71
Upper right side cover ........................................  9, 71
Using the touch panel ............................................  11

W
Warm-up ................................................................  13

X
[X] key ....................................................................  33
XY ZOOM copying .................................................  32
[XY ZOOM] key ......................................................  32

Y
[Y] key ....................................................................  33

ar_m318_uk_cpy.book  93 ページ  ２００７年１月１５日　月曜日　午前１１時３６分

Preparations
Bypass tray, loading paper in...................................18
Documet cover, removing ........................................24
Initial settings, returning to .......................................14
Paper size, changing................................................19
Paper type, changing ...............................................19
Paper, loading ..........................................................17
Power, turning off .....................................................13
Power, turning on .....................................................13

Making copies
Auditing mode, copying when enabled ....................57
Automatic two-sided copying

- Document glass ................................................27
- RSPF ................................................................28

Bypass tray, copying from........................................26
Copy run, stopping .............................................22, 23
Copying

- Document glass ................................................22
- RSPF ................................................................23

Document glass, copying from.................................22
Enlarging/reducing copies

- Automatic ratio selection ...................................30
- Manual ratio selection .......................................31
- XY zoom copying ..............................................32

Exposure, adjusting..................................................29
Exposure, selecting..................................................29
Image orientation, changing...............................27, 28
Interrupt copying ......................................................34
Mixed feeding...........................................................25
Original image type, selecting ..................................29
Paper size (tray), selecting manually .......................22
RSPF, copying from .................................................23
Special paper, copying on........................................26
Stream feeding mode, using ....................................23

Using convenient copy functions
Cover, adding to copies ...........................................48
Dual page copying ...................................................43
Erase copying ..........................................................42
Group copying, using ...............................................35
Large number of originals, copying ..........................45
Margin, creating .......................................................41
Multi shot copying ....................................................46
Offset function, using ...............................................35
Original size, specifying ...........................................47
Pamphlet copying.....................................................44
Selecting finishing functions

- Group copying...................................................35
- Offset function ...................................................35
- Sort copying ......................................................35
- Staple sort function ...........................................37

Sort copying, using...................................................35

Special modes, using

- Card shot copy ................................................. 50
- Cover copy ....................................................... 48
- Dual page copy ................................................ 43
- Erase copy ....................................................... 42
- Job build mode................................................. 45
- Margin shift copy .............................................. 41
- Multi shot copy ................................................. 46
- Original size ..................................................... 47
- Pamphlet copy ................................................. 44

Staple sort function, using ....................................... 37

Making the machine easier to use
Canceling a job ....................................................... 12
Canceling a job in progress..................................... 12
Date and time, setting ............................................. 54
Deleting a job .......................................................... 12
Display contrast, adjusting ...................................... 54
Job details, displaying ............................................. 12
Job program, deleting ............................................. 56
Job program, executing........................................... 56
Job program, storing ............................................... 55
Keyboard, changing ................................................ 54
Lists, printing ........................................................... 54
Priority, giving to a specified job.............................. 12
Total count, displaying ............................................ 54
Trays, configuring settings ...................................... 54
User settings, configuring........................................ 52

Troubleshooting and maintenance
Cleaning the machine ............................................. 76
Misfeeds, removing

- Bypass tray ...................................................... 67
- Centre tray ....................................................... 69
- Lower paper tray .............................................. 70
- Machine............................................................ 67
- Output tray ....................................................... 71
- RSPF................................................................ 66
- Upper exit area................................................. 71
- Upper paper tray .............................................. 69

Staple cartridge, replacing ...................................... 74
Staple jams, removing............................................. 75
Toner cartridge, replacing ....................................... 73
Toner, checking....................................................... 75
Total count, checking .............................................. 75
Troubleshooting ...................................................... 61

ar_m318_uk_cpy.book  94 ページ  ２００７年１月１５日　月曜日　午前１１時３６分