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Sharp Electronics (UK) Ltd

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Venta Pro V3 Supplementary Manual November 2008

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In  light  of  the  Back  Office  introduction  it  has  become  necessary  to  secure  data  transfer  from
different  stock  locations/sites  this  has  been  implemented.  The  functionality  becomes  live  when
the Venta Back Office is registered.

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To  enable  multi  stock  location  sites  to  be  implemented  more  efficiently  with  the  Venta  Back
Office  link,  it  is  now  possible  to  setup  more  than  one  system  on  the  same  cluster  of  POS
terminals. This means logos and other global options can set independently.

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To  ensure  reporting  of  Miscellaneous  items  the  entire  payment  &  currency  function  has  been
changed. The new functionality includes :-

1. 50 Methods of Payment
2. Currency now treated as a payment method and change calculated back onto domestic cash in
drawer
3. Dual Currency integrated into a payment method

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To increase security and  data holding it  is  now  possible  to  set  the  User  Authority  (VPM  Logon)
that can change Server Level access to the POS.

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Two new functions (Function 91 and Function 92) has been introduced. This is “Price Shift” , the
function  can  be  used  in  either  stay  down  (Function  91)  or  One  Shot  mode  (Function  92).  The
function  can  be  selected  to  add  to  the  keyboard  in  the  normal  way.  If  operator  security  is
required the normal function authority level can be used.

Both the function keys can be used in conjunction with a numeric entry (1-4) to move the price
band. To simplify operation the number and key function can be contained in a macro (i.e 3F91
Shifts to Band 3).

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Venta PRO already supports to Commidea ICC  connectivity. However this is  aimed  at  multi  site
users and requires accreditation by customer.

To  allow  a  more  simplistic  solution  to  be  available  integration  is  now  available  using  the
Commidea OCIUS solution.

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The  selection  of  Commidea  OCIUS  can  be  made  under  external  interfaces.  ALL  EFT  payment
methods will then be directed to the OCIUS client. The recommended our put folder is :-

C:\SOFTEFT\DATA\POS

Please ensure the POS folder is created from DATA before use

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The system can be used in two ways to fit the customer business need.

1.  When  the  Credit  Transaction  is  made  the  POS  terminal  will  be  held  in  use  until  the

transaction is complete from the Commidea application.

2.  When  the  transaction  is  lodged  and  accepted  by  Commidea  the  POS  Terminal  allows

other servers or tables to use the system. If the lodged transaction is a Bar transaction
then  other  servers  can  continue  to  use  the  machine.  If  the  transaction  is  a  table
transaction  then  all  servers  and  all  tables  with  the  exception  of  the  lodged  one  can  be
used.
If the lodged transaction is accessed the POS will alert the operator that a transaction is
pending but will allow access in case of Commidea failure

The  default  usage  is  option  2.  To  change  to  option  1  add  the  following  line  at  the  end  of  the
S2001.INI file corresponding to the terminal required :-

EFTOCIUSWAIT=1

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The screen above shows the POS screen just after credit transaction lodging with Commidea. If
setting 1 above is set this screen will appear until the transaction has been fully completed. If
option 2 is set then the screen will clear the operation conditions are as follows :-

1.  If either a Bar or Table transaction are lodged NO operation is possible from the POS

terminal

2.  a - If a Bar transaction is lodged the server who lodged it cannot operate the POS until

the transaction is finalised
b -If a Table transaction is lodged the table that has been lodged cannot be accessed,
however all servers and other tables can be used.

If an attempt is made to access the lodged Table or Bar transaction the following screens appear.
The use of this is to gain access top the transaction in case of external failure.

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N.B If this transaction is opened by force it is possible that the transaction could be
finalised twice resulting in the POS recording a Cash Transaction AND the Commidea
device duplicating the transaction.

When using Cashback the payment method MUST be set to allow Cashback otherwise no
Cashback will be reported n the Close Session or House Cash Report