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AR-P11 CONFIGURATION REPORT AND TEST PAGE - 1

Test pages are available in the following 5 kinds:

• Setup list

• PCL built-in Europe language fonts list

• PostScript built-in Europe language fonts list

• Option fonts list (Only when bar code font option is installed.)

• Network status page (Only when the NIC option is installed.)

1) Push the special function key.

2) Select the test print setup on the operation panel.

3) Select the test page to be printed, and push the OK key.

When the OK key is pushed, the LCD panel display returns to the initial
menu of the printer mode.

AR-P11 FLASH ROM VERSION UP PROCEDURE - 1

Personal computer

Parallel (printer) cable

Software for upgrade

Flash ROM is directly attached to each PWB

PCL-PWB

Diagrammatic sketch for upgrade method

• Printer control board data transfer tool: fcopy.exe

The  maintenance  program  performs  the  following  program  download
operations:

• Printer control board program download

The download procedures of the printer control board are as follows:

1) Preliminary procedure: Connect the PC and the main body (printer

control board) with the parallel cable.

Note: If  the  download  cable  (RS-232C  cable)  is  connected  to  the  PC

and the main body, be sure to disconnect the cable.

2) Main body side: Turn on the power of the main body.

3) PC  side : Confirm  that  the  tree  is  displayed  on  the  maintenance

program.

4) Enter the test command mode of the main body and execute SIM

67-14 "Flash memory writing."

5) Main  body  side :  Wait  until  the  program  transfer  start  allow  mes-

sage  ("Pleas  Send  Data",  etc.)  is  displayed  on  the  main  body
panel.

6) PC side : Double click "Option (printer control board)" in the main

tree  items  of  the  maintenance  software  to  develop  the  sub  tree
items. Double click "Printer control board program download" in the
sub tree items.

7) PC  side : The  maintenance  software  asks  you  the  printer  control

board program download file. Specify the file name.

9) PC side: Data transmission is started. Wait for a while.

10) PC side : When data transmission is completed normally, the mes-

sage below is displayed.

Message: Data transmission complete

11) Main body side : Wait until the main body status display is shown

on the main body panel.

12) After-work: Terminate  the  maintenance  program  and  press  the

[CA] key to reset the main body.

With  the  above  procedures,  the  printer  control  board  program  down-
load is completed.

When  upgrading  the  version  of  the  PCL  board  with  NIC  installed,  it
may take about 30 sec to display "Please Send Data" in the above step
6).

This  is  because  initialization  of  the  NIC  is  not  completed  until  the
DHCP  server  has  completed  retrieval  and  the  IP  address  has  been
acquired (or  30  sec  time-out).  To  avoid  this,  perform  either  of  the fol-
lowing measures and complete the above step. 

Measures to avoid:

• Remove the NIC.

• Turn off DHCP of the NIC.

• Connect to a network with a DHCP server in it.

(Personal computer)

(AR-235/275)

IEEE 1284 port

RS232C connector
(9pin or 25pin)

MCU-PWB

I/F Circuit (9pin)

PCL-PWB

IEEE 1284 port

Operation

panel

Electronic

sort-PWB

FAX-PWB

Parallel cable

Finisher

Download 
data

Printer control board program download file name: pagesXXX.hex

XXX: Release version

AR-P11 FLASH ROM VERSION UP PROCEDURE - 2

The list below describes errors occurring during download and countermeasures. 

No

Error message

Descriptions

01

COM Port Open Error !

This error message is displayed when a COM port which is disabled is selected or when there is an abnormal 
COM port.
[Countermeasures]
Select another COM port which is enable. Check if there is any software which is using the COM port. 

02

TimeOut Error !

This error message is displayed when no response is sent back from the remote party for 10 sec.
[Countermeasures]
Once reset the maintenance software and the machine, then download again. 

03

Receive Error !

This error message is displayed when data received from the remote party are abnormal.
[Countermeasures]
Once reset the maintenance software and the machine, then download again.

04

Panel Size Error !

This error message is displayed when the download file size is specified to 8MB though the machine panel is of 
4MB size.
[Countermeasures]
Specify a download size suitable for the machine panel size, and download again. 

05

Destination Error !

This error message is displayed when the destination of the machine panel does not coincide with that of the 
download file. 
[Countermeasures]
Specify the download file suitable for the destination of the machine panel, and download again. 

06

Printer Control Board 
FirmWare Download 
Send Error !

This error message is displayed when an error occurs during downloading of the printer control board firmware. 
[Countermeasures]
Execute SIM 67-14 on the machine panel to check that "Please Send Data" is displayed, and download again.

AR-P11 PRINTER STATUS MONITOR/PRINTER MANAGEMENT UTILITY - 1

• Is printing enabled or disabled?

• Is toner sufficiently supplied?

• Is paper sufficiently supplied?

• Is the previous printing completed?

This application provides easy and simple view of the above items.

Windows95,  Windows98,  WindowsMe,  WindowsNT4.0  Workstation
(SP3 or later), Windows2000 Professional, TCP/IP necessary

• The printer driver should have been installed. (Necessary)

• The driver should allow peer-to-peer printing.

For  the  AR-235/275  series,  the  attached  SC-Print2000  should  be
installed  to  the  AR-NC5J,  and  the  "Print  destination  port"  of  the
printer should be set to TCP/IP port,

or

• In  the  case  where  the  driver  is  shared  with  the  printer  server,  the

printer should be connected with TCP/IP. In this case, monitoring is
allowed after printing once.

In the case of WindowsNT/2000, the administrator authority is required
for install and uninstall.

Simple view : For beginners

Detailed view : For experts

Simple/Detailed selection allowed

Device status when the machine is sending a job

Print enable

Print disable

Paper jam

Toner empty

Cover open

Off-line

Printer error (Service call)

Notifying method:

Status window pop-up

Tip pop-up

Sound

If the driver is installed, the printer can be monitored.

Status of the job which was sent by the machine

Print complete

Error

The obtained option information is reflected to the driver setup.

1) Tool bar

Displays the status window, revises the display to the latest state,
makes setups, and displays Help.

2) Status window

Displays the printer status.
Selection of Simple/Detailed view is allowed.
Pop-up to indicate a change in the status is also allowed by setup.

3) Dip

Turns  on  for  a  certain  time  (when  setting)  when  the  status
changes.

4) Task tray icon

Memory-resident. Displays the printer status which is monitored.

1)

2)

3)

4)