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This chapter explains the key operator programs that are used for copy mode.

"Copy settings" consists of the following programs:

● Initial status settings
● Exposure adjustment
● Rotation copy setting
● Add or change extra preset ratios
● 600dpi x 600dpi scanning mode for document

● Quick scan from document glass
● Initial margin shift setting
● Erase width adjustment

● Card shot settings

● Setting a maximum number of copies
● Disabling deletion of job programs
● Disabling of bypass-tray in duplex copy
● Disabling of auto paper selection

*1 Default settings selected with these programs apply

to all functions of the machine (not just the copy
function).

The copy settings revert to the default settings when
the power switch is turned on, when the [CA] key is
pressed, or when the auto clear time elapses. This
program is used to change the default settings, or
return changed default settings to the initial factory
default settings.
Defaults for the following copy settings can be
changed:
Paper tray/Exposure tray/Copy ratio/2-sided copy/Out
put (auto, sort, staple sort, group, output tray)

This program is used to adjust the exposure level when
"Auto" is used for the copy exposure.
The factory setting is "5". "1" indicates lighter density
and "9" indicates darker density on the touch panel.

If this program is set, the image of originals will rotate
when the orientation of the originals does not match
that of the copy paper.
(Rotation copy will function only if the auto paper select
or auto image mode has been selected.)

When using AB sizes, there are normally five preset
enlargement ratios and five preset reduction ratios.
When using inch sizes, there are normally four preset
enlargement ratios and four preset reduction ratios.
This program allows you to add two more preset
enlargement ratios and two more preset reduction
ratios. This program also allows you to change a preset
ratio.

Use this program to change the original scanning
resolution of the automatic document feeder from 600
x 300 dpi to 600 x 600 dpi.
If this mode is set, the copy quality for fine characters
and fine lines will be improved but the original scanning
speed will be slower.

Use this program to change the original scanning
resolution on the document glass from 600 x 600dpi to
600 x 300 dpi.
If you set this program, the first copy time will be shorter
but the copy image will become a little more coarse.

If this program is used to change the default setting
for the duplex function to other than "one-sided" 
"one-sided" and the automatic document feeder fails
or is disabled, the setting will revert to "one-sided" 
"one-sided".
* DISABLING OF DOCUMENT FEEDER (page 11)

DISABLING OF DUPLEX (page 11)

For copying from A5 or 5-1/2" x 8-1/2" size originals
onto A5R or 5-1/2" x 8-1/2"R paper, this program
must be set.

Only an added preset ratio can be changed.

If the original scanning speed is more important than
higher resolution, do not set this program.

If the copy image quality is more important than first
copy time, do not set this program.

Keyop_EX.book  14 ページ  ２００４年９月２４日　金曜日　午後３時１１分

This program is used to set the initial margin shift
amount.
The initial margin shift amount can be set from 0 mm to
20 mm (0" to 1") in increments of 1 mm (1/8").
Normally the margin shift is set to 10 mm (1/2") for both
the front and back of the paper.

This program is used to set the initial width of edge
erase copying.
The edge erase width can be set from 0 mm to 20 mm
(0" to 1") in increments of 1 mm (1/8").
The edge erase and centre erase widths are normally
set to 10 mm (1/2").

This program is used to set the initial original size for
the card shot function.
Enter the X dimension (width) first and then the Y
dimension (length).
Both the X and Y dimensions can be set from 25 mm to
210 mm (1" to 8-1/2") in increments of 1 mm (1/8").

This program is used to set the maximum number of
copies that are allowed per original.
Any number from 1 to 999 can be set for the maximum.
The maximum number of copies is initially set to 999.

This program is used to prohibit the deletion and
changing of copy settings stored in job programs.

This program is used to disable the use of the bypass
tray when making duplex copies.
The bypass tray is often used to feed label sheets,
transparency film, and other special papers for which
two-sided copying is prohibited. If one of these special
papers enters the reversing unit, a misfeed or damage
to the unit may result. If special papers for which
two-sided copying is prohibited are often used, it is
recommended that you enable this program to prevent
feeding of special papers from the bypass tray into the
reversing unit during two-sided copying.

This program is used to disable the auto paper
selection function.
When this program is enabled, paper that is the same
size as the original placed on the document glass or in
the automatic document feeder is not automatically
selected.

Keyop_EX.book  15 ページ  ２００４年９月２４日　金曜日　午後３時１１分

This section explains key operator programs for the document filing function.

"Document filing settings" consists of the following
programs:

● Default mode settings
● The number of user name displayed setting
● Sort method setting
● Document output options
● Key operator authority setting
● Default output tray
● Delete all quick files
● Scan complete sound setting
● Initial resolution setting
● Default exposure settings

This program is used to select the initial state of the
confidential checkbox (selected or not selected) in the
detailed settings screen of the document filing function.
Touch the [CONFIDENTIAL MODE] in this program if
you wish the confidential checkbox to be initially
selected. Touch the [SHARING MODE] key if you wish
the confidential checkbox to not be initially selected.
Normally the check box is not initially selected.

The number of user names displayed in one screen of
the user name list can be changed from 8 (this is the
normal setting) to 6 or 12.
Touch [6], [8], or [12] to select the number.

This program is used to select how lists of files stored
in  the "MAIN FOLDER", "CUSTOM FOLDER", and
"QUICK FILE FOLDER" are ordered. Select ordering
by [FILE NAME], [USER NAME], or [DATE].

This program is used to select the operations (print and
send) that are allowed for stored files.
• The [PRINT] key in the [DOCUMENT OUTPUT

SETTINGS] screen controls printing from the [JOB
SETTINGS] screen. 
For example, if the [PRINT] key in this program is
touched and only the [COPY] and [FAX SEND
(INCL.PC-FAX)] checkboxes are selected in the
screen that appears, only stored files of copy jobs
and fax jobs can be printed from the [JOB
SETTINGS] screen of document filing. Files saved in
modes that are not selected cannot be printed from
the [JOB SETTINGS] screen.

• Similarly, the [SCAN TO E-MAIL/FTP], [FAX SEND],

and [I-FAX SEND] keys control the corresponding
transmission operations in the [JOB SETTINGS]
transmission screen.

When a password has been established for a file, user
name or folder, this program is used to allow the key
operator code to be entered instead of the password to
enable deletion. This is only for deletion; editing is not
possible.

This program is used when a finisher is installed to
select the output tray for printing of stored files.

This program is used to delete all files except protected
files from the Quick File Folder.
File deletion begins when you touch the [DELETE] key
and then touch the [YES] key in the message that
appears.
To have all files (except protected files) automatically
deleted from the Quick File Folder each time the power
is turned on, select the [DELETE QUICK FILES AT
POWER UP. (PROTECTED FILES EXCLUDED)]
checkbox.

When 6 or 8 names per screen is selected, each
displayed key name can be up to 18 characters long.
When 12 names per screen is selected, each key
name can only be up to 10 characters long.

Keyop_EX.book  16 ページ  ２００４年９月２４日　金曜日　午後３時１１分

The volume of the beep that alerts you when scanning
of an original has finished can be adjusted to two
levels.
The beep can also be turned off.

This is used to change the default resolution setting for
"SCAN TO HDD" of the document filing function. The
default resolution is initially set to "600x600dpi". To
change the default resolution, touch the key of the
desired resolution.

This is used to change the default exposure level for
"SCAN TO HDD" of the document filing function. The
default exposure is initially set to "AUTO". If changed to
"MANUAL", the exposure level can be adjusted to five
levels. Level 1 is the lightest level and level 5 is the
darkest level.

Keyop_EX.book  17 ページ  ２００４年９月２４日　金曜日　午後３時１１分