DOWNLOAD Sharp XE-A207 (serv.man2) Service Manual ↓ Size: 659.65 KB | Pages: 54 in PDF or view online for FREE

XE-A207/A217/A307

SD CARD MODE

– 47 –

FUNCTION is fixed text. 
FUNCTION and the order is as follows.

•  QUANTITY and AMOUNT is written with ‘ - ’ when the value is nega-

tive.

•  QUANTITY and AMOUNT is written with 2 ‘ ! ’ when the value is over-

flowing.

• AMOUNT is written without tab when “TAB = 0” is set at PGM

OPTIONAL.

ex) 00:00,1,100

•  DATE is written with double quotes.

•  QUANTITY and AMOUNT is written with ‘ - ’ when the value is nega-

tive.

•  QUANTITY and AMOUNT is written with 2 ‘ ! ’ when the value is over-

flowing.

• AMOUNT is written without tab when “TAB = 0” is set at PGM

OPTIONAL.
ex) “04/01/11”,1,100

Fixed text

Item

condition

VOID

VOID

SBTL VOID

SBTL VOID

MGR VOID

MANAGER VOID

“VOID MODE = 
ENABLE” and 
Normal mode

VOID MODE

VOID MODE

“VOID MODE =
 ENABLE”

REFUND

REFUND

NO SALE

NO SALE

***RA

RA

***PO

PO

SCM(+)

SCM(+)

SCM(-)

SCM(-)

CA/CHK

CHECK CASHING

Normal mode

CASH

CASH

CHECK1

CHECK1

CHECK2

CHECK2

CREDIT1

CREDIT1

CREDIT2

CREDIT2

EXCH1

EXCHANGE1 
(PRESET)

EXCH2

EXCHANGE2 
(OPEN)

CID

CASH IN DRAWER

CA/CHK  ID

C A S H / C H E C K   I N
DRAWER

CHK/CG

CHECK CHANGE

GUEST

C U S TO M E R
(TRANS.COUNT)

ORDER TL

ORDER TOTAL

XE-A207W/B,
XE-A217W/B

PAID TL

PAID TOTAL                       

DOM.CUR1

D O M E S T I C
CURRENCY1

DOM.CUR2

D O M E S T I C
CURRENCY2

*CH ID

CHECK IN DRAWER

EX1  CHK

E X C H A N G E 1
CHECK

“PAY FOR EX1 = ALL”

EX1  CR

E X C H A N G E 1
CREDIT

“PAY FOR EX1 = ALL”

DOM.CUR1 CHK

DOMESTIC 
CURRENCY FOR 
EX1 CHECK

“PAY FOR EX1 = ALL”

DOM.CUR1 CR

DOMESTIC 
CURRENCY FOR 
EX1 CREDIT

“PAY FOR EX1 = ALL”

***PBAL

PBAL

XE-A217W/B ONLY

EXCH1 IS

EXCHANGE1 IS

“CCD=FOR ALL
 CLERK” or
“ C C D = F O R
IND.CLERK”
(XE-A307 ONLY)

CA/CHK IS

CASH/CHECK IS

“CCD=FOR ALL
 CLERK” or
“ C C D = F O R
IND.CLERK”
(XE-A307 ONLY)

TIME

QUANTITY

AMOUNT

00:00

1

1.00

00:30

0

0.00

01:00

0

0.00

01:30

0

0.00

:

23:30

0

0.00

DATE

QUANTITY

AMOUNT

“04/01/11”

101

5231.50

“05/01/11”

50

-1.00

“06/01/11”

34

289.00

“09/01/11”

0

0.00

“10/01/11”

83

195.25

“11/01/11”

40

285.00

:

XE-A207/A217/A307

SD CARD MODE

– 48 –

Electronic journal data is saved in SD card. 

Maximum 400 times data is kept in SD Card when the SD memory is

not full. 
In case of “SAVE FOR ONLINE”, after saving EJ data to SD card, the

EJ data in ECR is erased.

1) Select “2 EJ DATA” from the SAVING list.

2) EJ DATA is entered, OK/CANCEL dialogue is appeared. 

If “OK” is selected, SAVE EJ DATA is executed.

When an error is occurred, the error popup with error message is

displayed. 

The second line in error popup is the error message.

If an error is occurred the job is aborted. 
You have to execute job again after resolve the cause of error.

The action is as below.

1) The ECR creates a new sub-folder under the “EJ” folder. 

3Refer to “■ LIST OF FOLDER”. 
The folder name is determined by same rule as “SALES” folder.

2) Save the below data in new sub-folder that is created above step.

3) Create the “STATUS.REC” file in new sub-folder when all files are

saved completely.

4) Update the “SRECORD.REC” file for changing the structure of sub-

folder.

5) In case of “SAVE FOR ONLINE” job, Save the below data in the

folder for “EJ for ONLINE”. 
If “READ” is written in “STATUS.REC” file, current EJ file in SD card

is deleted and new EJ file is created. 

In the other cases, new EJ records are added to current EJ file data
in SD card.

6) In case of “SAVE FOR ONLINE” job, Create (or Update) the “STA-

TUS.REC” file in the folder for “EJ for ONINE” when all files are

saved completely.

7) In case of “SAVE FOR ONLINE” job, Erase the EJ data in ECR.

The below data is saved or loaded.  Files are set in the folder for “Pro-

gramming Data”. 
By INDIVIDUAL PROGRAMMING DATA, the item is listed and you can

select a target item, and only the selected item is processed.

Following items are saved and loaded with following jobs.

ALL PROGRAMMING DATA in MODE - SD CARD MODE or SRV

MODE - SD CARD MODE.

Item

File Name

File/Table No.

Field

EJ Data

EJFILE.FDS
EJFILE.SDA

A0

Item

File Name

Status information

STATUS.REC

Item

File Name

Record structure

SRECORD.REC

Item

File Name

File/Table No.

Field

EJ Data

EJFILE.FDS
EJFILE.SDA

A0

Item

File Name

Status information

STATUS.REC

Items

Contents

File Name

File/Table 

No.

Save Field

DEPARTMENT

DEPT preset

DEPTDT

1

B000

PLU
(XE-A207W/B,
XE-A217W/B)

PLU preset

PLUDT

11

B000

PLU/EAN
(XE-A307)

PLU/EAN 
preset

PLUDT

11

B000

EAN NON-
PLU
(XE-A307)

EAN NON-
PLU CODE 
format

NPLUTB

E8

Table

T R A N S A C -
TION

FUNCTION, 
MEIDA, 

F U N C T I O N
TEXT

TRANTB

D8

Table

FUNCDT

A2

8000

CURDESDT

A6

8000

CLERK

CLERK 
preset

CLKDT

51

D000

MANAGER

M A N AG E R
preset

MANGDT

C2

Table

TRAINING

PERSONNEL
-   T R A I N I N G
CLERK

TRCLKTB

C9

Table

TRTXTTB

CA

Table

OPTIONAL

ARTICLE - 
EAN DELETE

PERSONNEL
- MODE PASS
CODE
OPTIONAL

REPORT

DEVICE 
CONFIG - 
DISPLAY
- SCREEN 
SAVE 

OPTFERTB

D1

Table

CURSYMTB E1

Table

SRVPGMTB

C1

Table

MESSAGE

Receipt LOGO
preset

LOGODT

A1

8000

E.BILL TEXT

EBILLDT

99

8000

DEVICE 
CONFIG

Logical device
table

C o n t r o l   U n i t
Preset

LOGDEVTB

CTLBOXTB

F7

DB

Table

Table

TAX

TAX preset

TAXTB

D6

Table

Graphic Logo

Graphic Logo

TMLOG1TB

EE

Table

XE-A207/A217/A307

SD CARD MODE

– 49 –

Following data is not saved. 

DATE/TIME programming 
MACHINE# programming 

CONSECUTIVE# programming

If the folder for “Programming Data” does not exist in SD memory card,

this job is inhibited. 
[“NO FOLDER” ERROR]

If there is data of the same file name, data is overwritten.

Each file is used only for the software on PC.

■

1) Select “3 IND. PROGRAM” from the SAVING or LOADING list.

2) Select an item listed in the display.

Following items are saved and loaded with following jobs.

• DEPARTMENT

• PLU

• GRAPHIC LOGO

• LOGO TEXT

• TAX

■

1) Select “4 ALL PROGRAM (SRV MODE: 3 ALL PROGRAM)” from

the SAVING or LOADING list.

2) IND. PROGRAM is entered, OK/CANCEL dialogue is appeared. 

If “OK” is selected, ALL. PROGRAM saving or loading is executed.

1) Select “5 ALL RAM DATA (SRV MODE: 4 ALL RAM DATA)”  from

the SAVING or LOADING list.

2) ALL RAM DATA is entered, OK/CANCEL dialogue is appeared. 

If “OK” is selected, ALL RAM DATA is excusted.

3) The below data is saved or loaded.  File is set in the folder for “ALL

RAM BACKUP”.

•  If there is the file that has same file name, data is overwritten.

•  In case of “LOADING”, the condition of ECR will return to past condi-

tion except Date & Time.

•  This file is used only for the purpose of DATA BACKUP at ECR. 

Any users do not need to concern its contents.

1) Select “5 SSR DATA”  from the SAVING or LOADING list.

2) SSR DATA is entered, OK/CANCEL dialogue is appeared. 

If “OK” is selected, SSR DATA is executed.

3) The below data is saved or loaded.  File is set in the folder for

“SSP”.

SSR program activates after SSR data is loaded.

AUTO KEY
SRV SECRET

[ AU T O   K E Y
PGM]
SRV SECRET
CODE preset

AUTKEYDT
SRVSECTB

B5
FB

D000
Table

S U P E RV I -
SOR MODE

SRV 
S u p e r v i s o r
mode preset

SPRVSTB

DD

Table

Items

Contents

File Name

File/Table 

No.

Save Field

Item

File Name

All RAM data

ALL.SDA

Item

File Name

File/Table No.

SSR data

SSR.FDS
SSR.SDA

C0

XE-A207/A217/A307

SD CARD MODE

– 50 –

The software of ECR can be loaded from SD card. 

1 file of below list must be set in the folder for “UPDATE”. 
If no file is in UPDATE folder, “NO FILE” error is occurred.

• XE-A207W/B, XE-A217W/B

• XE-A307

1) Select “6 ROM UPDATE”  from the LOADING list.

2) ROM UPDATE is entered, OK/CANCEL dialogue is appeared. 

If “OK” is selected, ROM UPDATE is executed.

The messages are printed on JOURNAL only. 

The messages are fixed in ROM.

Item

File Name

ROM data (ALL)

A217VROM.SDA

ROM data (TEXT)

A217VTXT.SDA

Item

File Name

ROM data (ALL)

A307VROM.SDA

ROM data (TEXT)

A217VTXT.SDA

Mode

Print

NOTE

SD CARD
MODE

CONSECUTIVE#, DATE, 
TIME

CLERK CODE, 
CLERK NAME, 
MACHINE# 
MODE TITLE

S RV
MODE

CONSECUTIVE#, DATE, 
TIME

CLERK CODE, 
CLERK NAME, 
MACHINE#

Print

Note

JOB TITLE is printed. 
MESSAGE is printed. 
(This is Normal End Message.)

When selecting folder by “FOLDER
CONTROL” 
F o l d e r   n a m e   i s   n o t   p r i n t e d   a t
ERROR END.

#000001   01/01/2011   12:34

01 CLERK01              000000

#000001   01/01/2011   12:34

01 CLERK01              000000

When create the folder by “FOLDER
CONTROL”.

Print contents of “xxxxxxxxxx”. 
In case of “ALL PROGRAMMING
DATA”, “ALL PROGRAM” is printed. 
In case of “Individual PROGRAM-
M I N G   DATA ” ,   e a c h   i t e m   t ex t   i s
printed. (Same text as displaying on
menu)

Print contents of “xxxxxxxxxx”. 
In case of ALL PROGRAMMING
DATA, “ALL PROGRAM” is printed. 
In case of INDIVIDUAL PROGRAM-
M I N G   DATA ,   e a c h   i t e m   t e x t   i s
printed. (Same text as displaying on
menu)

Print

Note