DOWNLOAD Sharp MX-2300N / MX-2700N / MX-2300G / MX-2700G / MX-2300FG / MX-2700FG (serv.man24) Service Manual ↓ Size: 1.12 MB | Pages: 47 in PDF or view online for FREE

MX-2300N
MX-2700N

MODEL:

• MANUALS PROVIDED WITH THE MACHINE . . . 2

• TYPES OF DOCUMENT FILING . . . . . . . . . . . . . . 4

• USES OF DOCUMENT FILING . . . . . . . . . . . . . . . 5

• BEFORE USING DOCUMENT FILING  . . . . . . . . . 6

• IMPORTANT POINTS WHEN USING 

• USING DOCUMENT FILING IN EACH MODE . . . 9

• FILE INFORMATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• "Scan to HDD" SCREEN  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• PERFORMING "Scan to HDD". . . . . . . . . . . . . . . 17

• ORIGINAL SETTINGS FOR "Scan to HDD"  . . . . 19

• REGULAR SEQUENCE FOR USING A 

• SEQUENCE FOR USING A STORED FILE 

• FOLDER SELECTION SCREEN . . . . . . . . . . . . . 25

• FILE SELECTION SCREEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 26

• JOB SETTINGS SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• PRINT SETTINGS SCREEN  . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• BATCH PRINTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

• SEND SETTINGS SCREEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 34

• FILE PROPERTIES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• CHANGING THE PROPERTY . . . . . . . . . . . . . . . 35

• BASIC SEARCH PROCEDURE . . . . . . . . . . . . . . 42

• Considerable care has been taken in preparing this manual. If you have any comments or concerns about the manual, please 

contact your dealer or nearest authorised service representative.

• This product has undergone strict quality control and inspection procedures. In the unlikely event that a defect or other problem 

is discovered, please contact your dealer or nearest authorised service representative.

• Aside from instances provided for by law, SHARP is not responsible for failures occurring during the use of the product or its 

options, or failures due to incorrect operation of the product and its options, or other failures, or for any damage that occurs due 
to use of the product.

• Reproduction, adaptation or translation of the contents of the manual without prior written permission is prohibited, except as 

allowed under copyright laws.

• All information included herein is subject to change without notice.

The peripheral devices are generally optional, however, some models include certain peripheral devices as standard equipment.

The explanations in this manual assume that a right tray and stand/2 x 500 sheet paper drawer are installed.

To further explain certain functions and uses, some explanations assume that additional peripheral devices are installed.

• The explanations of the document filing function assume that the user is already familiar with copy mode, and the other modes 

of the machine.

This manual does not contain detailed explanations of the other modes that are used in conjunction with the document filing function.

If you have any questions regarding one of the other modes, see the manual for that mode.

• To further explain certain functions and uses, some explanations assume that additional peripheral devices (Internet fax 

expansion kit etc.) are installed.

• The function that cannot be used according to the state of the installation of the peripheral devices is provided.

Printed manuals and manuals stored in PDF format on the machine's hard drive are provided with the machine. When 
using the machine, read the appropriate manual for the feature you are using.

The display screens, messages, and key names shown in the manual may differ from those on the actual machine 
due to product improvements and modifications.

This manual contains instructions for using the machine safely and lists the specifications of the machine 
and its peripheral devices.

This manual explains how to install the software and configure settings to use the machine as a printer or 
scanner.

This manual provides easy-to-understand explanations of all the functions of the machine in a single volume.
Detailed explanations of each of the functions can be found in the manuals in PDF format.

This manual explains how to remove paper misfeeds and provides answers to frequently asked questions regarding 
the operation of the machine in each mode. Refer to this manual when you have difficulty using the machine.

This manual explains the basic procedures for using the fax function of the machine, and provides an 
overview of the features of the fax function, troubleshooting procedures, and specifications.
For detailed information on using the fax function and the system settings for fax, see the "Facsimile 
Guide" in PDF format.

The manuals in PDF format provide detailed explanations of the procedures for using the machine in each mode. To 
view the PDF manuals, download them from the hard drive in the machine. The procedure for downloading the manuals 
is explained in "How to download the manuals in PDF format" in the Quick Start Guide.

The icons in the manuals indicate the following types of information:

This manual provides information, such as basic operation procedures, how to load paper, and machine 
maintenance.

This manual provides detailed explanations of the procedures for using the copy function.

This manual provides detailed explanations of the procedures for using the printer function.

This manual provides detailed explanations of the procedures for using the fax function and the "System 
Settings" that are related to fax.

This manual provides detailed explanations of the procedures for using the scanner function and the 
Internet Fax function.

This manual provides detailed explanations of the procedures for using the document filing function. The 
document filing function allows you to save the document data of a copy or fax job, or the data of a print 
job, as a file on the machine's hard drive. The file can be called up as needed.

This manual explains the "System Settings", which are used to configure a variety of parameters to suit 
the aims and the needs of your workplace. Current settings can be displayed or printed out from the 
"System Settings".

This alerts you to a situation where 
there is a risk of machine damage or 
failure.

This indicates the name of a system setting and a provides a brief 
explanation of the setting. For detailed information on each system 
setting, see the System Settings Guide.

When "System Settings:" appears
A general setting is explained.

When "System Settings (Administrator):" appears
A setting that can only be configured by an administrator is 
explained.

This provides a supplemental 
explanation of a function or procedure.

This explains how to cancel or correct 
an operation.