DOWNLOAD Sharp AR-NS2 Service Manual ↓ Size: 546.99 KB | Pages: 8 in PDF or view online for FREE

CODE: 00ZARNS2//A1E

CONTENTS

[1] GENERAL SPECIFICATIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

[2] FEATURES AND FUNCTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

[3] INTERFACE FOR USER AND ADMINISTRATOR . . . . . . . . . . . . . . .2

[4] INSTALLATION, SETUP, ADMINISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

[5] SCAN AREA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

[6] UPGRADE AND MAINTENANCE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

[7] NETWORK SYSTEM CONFIGURATION CONDITIONS . . . . . . . . . .5

[8] DESTINATIONS AND PRODUCT COMPOSITION . . . . . . . . . . . . . .5

[9] SETUP PRODUCT KEYS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

[10] SIMULATION SETUP LIST  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

[11] LIST OF SETUP ENABLE CONDITIONS FOR EACH MODE . . . . . .5

Parts marked with “

” are important for maintaining the safety of the set. Be sure to replace these parts with

specified ones for maintaining the safety and performance of the set.

AR-NS2 - 1

This built-in network scan system realizes a highly efficient document
distribution with simple and easy operations.

The built-in network scan system has the following major functions:

• An  integrated  solution  with  a  multi-function  machine  (scanner)  and

Sharpdesk

• The  minimum  additional  cost  allows  to  use  the  network  scan  func-

tion.

• Email distribution scan/network device

• Distinct switch among scan, copy, fax, and print job

This  network  scan  system  is  provided  with  the  "Scan  and  forward"
architecture, and sends documents to the following destinations:

• User's desktop and Sharpdesk (by use of FTP)

• Email receiver (by use of SMTP)

• FTP server (by use of FTP)

The scanned data is stored in memory on the printer controller at the
SPF's  nominal  speed,  and  sent  to  the  planned  receiver  through  the
back channel of NIC socket interface.

The  first  desktop  software  of  this  network  scan  system  is  Sharpdesk
and Network Scanner Tool.

• Sharpdesk  includes  programs  which  control  and  edit  image  docu-

ments, convert into text files by use of OCR, and convert files of dif-
ferent types into one print document.

• Network Scanner Tool include the FTP server which is provided with

a function to monitor reception of scanned data.
The icon in the system tray of the desktop of Windows 95/98/NT/Me/
2000  indicates  this  application.  When  a  new  file  is  detected  in  the
directory,  this  application  sends  a  command  to  Sharpdesk  to  get
started and process the file.

• Data  stored  by  the  Network  Scanner  Tool  can  be  obtained  also  by

the TWAIN I/F.

Network  Scanner  Tool  have  the  interface  to  specify  or  select  the  IP
address of the multi-function machine which is to be set by the user on
network scan. This interface is used to open the built-in server of the
machine with the user's Internet browser.

The elements of network scanner control should be provided in two dif-
ferent positions as stated below.

Selection  of  Destination  profile  is  made  by  the  user  with  the  control
panel of the multi-function machine.

The  system  administrator  and  the  user  make  settings  of  destination
profile,  email  receivers,  desktop  receivers  for  the  email  server,  DNS
server, and FTP  server, and other items related to administration  and
installation through the built-in Web server.
These operations are performed with a Web browser.

This  system  depends  on  the  FTP  which  is  used  by  the  user  and  the
SMTP mail server which is used.

Item

Scanner expansion kit

Maximum Document 
Size

A3/WLT

Original Feeding 
Speed

23 page/min: AR-235 23-page series
27 page/min: AR-275 27-page series

Page sequence of 
multi page document

1 - N

Optical Resolution

400dpi

Output Resolution

200,300,600dpi

Scan size setup

Inch series: 11 × 17/8.5 × 14/8.5 × 11/
8.5 × 11R/8.5 × 5.5/8.5 × 5.5R/A4/A4R
AB series: A3/B4/A4/A5/A4R/B4/
8.5 × 11R/8.5 × 11/8.5 × 13

Scan capacity

A4 60 pages

Density

Auto
Manual (5 steps)

Output Mode

1bit

Mode (Image Type)

TEXT
TEXT & PHOTO
PHOTO 
(Depending on all the setup densities.)

Format-Compression

• TIFF6.0: CCITT

G.3/G.4 Single/Mutipage TIFF
Uncompressed TIFF

• PDF

G.3/G.4 Single/Mutipage PDF
Uncompressed PDF

Duplex

Yes

Stream feed

Yes

Destinations 
(Integrations)

• Scan to desktop (FTP)

→

Desktop distribution scan

• Scan to file server (FTP)

→

File server storage scan

• Scan to e-mail (SMTP)

→

e-mail distribution scan

User Interface
(Control Panel)

Display in LCD

Client PC

Windows 95/98/NT

Windows 2000

Windows ME

Web Browser

• Internet Explorer 5.01 or later

• Netscape Navigator 4.0 or later

Embedded Web Server

Yes

(Embedded)

Sharpdesk

e-mail

Scan to FTP

Sharpdesk

SMTP

POP3

FTP

FTP

FTP SERVER

Network Scanner Tool

AR-NS2 - 2

This network scan system distributes scanned image data files to each
destination through the network. Transfer must be supported to the file
server,  the  mail  server,  and  the  client  PC.  To  realize  this,  the  system
must be provided with the following functions:

• E-mail distribution scan: As an attached file in TIFF/PDF format

• Desktop distribution scan

• File server storage scan

• File server storage scan: The hyper link is sent by an e-mail simulta-

neously.

All file transfer operations should be performed by use of the following
standards:

• Industry standard network protocol such as TCP/IP

• Industry standard transfer system such as SMTP/E-mail and FTP

This system sends documents to an e-mail system by SMTP, and to a
receiver through the e-mail system. The network scanner supports the
following e-mail systems at the time of introduction to the market.

• Microsoft Exchange

• Lotus Notes

• Novel GroupWise

• Send Mail

The  network  scanner  sends  back  the  document  directly  to  the  user's
desktop. At that time, the desktop application, Sharpdesk, is automati-
cally booted. Use of Sharpdesk allows image view, correction, attach-
ment  of  note,  edit,  character  recognition  (OCR), document  save, and
conversion into PDF format. In addition, scan, print, send function (e-
mail,  FAX),  document  combine,  and  boot  of  other  application  can  be
made easily by use of the user interface. The option of image correc-
tion can be also set.

This  system  allows  the  user  to  perform  direct  scan  of  documents  for
any FTP server. This system controls the transfer by utilizing the user
ID,  password,  and  directory  information.  The  user  can  upload  the
scanned files to the file server as one file or as plural files. An e-mail
address can be specified to transmit the hyperlink to the user.

The  network  scanner  makes  images  in  an  industry  standard  format.
The system utilizes the hardware in the existing built-in system to the
maximum  in  order  to  make  files  in  the  maximum  quality  and  at  the
maximum efficiency.

The  file  type,  the  resolution,  and  the  mode  can  be  changed.  The  fol-
lowing file formats are supported:

• TIFF (Non-compressed or compressed G3/G4)

• PDF (Non-compressed or compressed G3/G4)

The user interface, which controls the network scan operation, can be
operated  simply  and  easily.  The  user  and  the  administrator  can  use
two kinds of interface to change the operations. The Web interface is
mainly for the administrator, and the multi-function machine's interface
is for the user. The details are described later.

Administration  of  the  network  scanner  is  a  part  of  the  built-in  HTTP
administration project planned for LEOPARD. The details of this opera-
tion  are  described  in  the  Web Page  specifications  of  LEOPARD.  The
outline figure is shown below.

The screen is divided into two basic sections.

This screen is used to set the destination profile for the e-mail desktop
and  the  filer  server.  The  destination  profile  includes  information  for
sending image files to the last positions. The profile is displayed on the
screen  when  the  scan  mode  is  started.  The  administrator  can  set  a
password for protection of this section.

This screen is protected by a  password, and used to set the network
scan function. The following items can be set.

• E-mail server

• Return mail address

• DNS server

Network Protocols

TCP/IP

Network protocols
(E-mail system)

SMTP

LAN Connectivity

10Base-T

100Base-TX

Client Software

Sharpdesk, PaperPort, DocuWorks,

other major desktop applications

Attached file type

TIFF
PDF

E-mail System

SMTP e-mail system

Specify the Sender 
(Setting "From" field)

1

Destination 
ProfileSetting

Max. 200

500Byte × 200 destinations

Simultaneous setting allowed:

100 destinations

(SCAN TO E-MAIL only)

Number of characters 
to register a destination

Single-size 36 characters

Scan Profile Setting

Can be changed from the control panel of 
the machine.

International 
(Localization)
(However, Sharpdesk 
supports only 
Japanese, English, 
German, French, 
Spanish, Dutch, Italian, 
Swedish.)

Japanese/English/American English/

German/French/Spanish/Dutch/Italian/

(Portuguese)/(Turkish)/(Greek)/Polish/

Hungarian/Czech/Finn/Norwegians/

Danish/Swedish/(Russian)

Subject & Text 
(Subject & Text/Scan to 
e-Mail)

Japanese/English/American English/

German/French/Spanish/Dutch/Italian/

(Portuguese)/(Turkish)/(Greek)/Polish/

Hungarian/Czech/Finn/Norwegians/

Danish/Swedish/(Russian)

Item

Scanner expansion kit

Home

Network scanner

Destination profile

Setup

AR-NS2 - 3

The  multi-function  machine  interface  allows  to  select  the  scan  mode
and the destination profile with the touch key and to start scanning.

The user selects the destination profile set by the built-in Web server,
and  changes  the  scan  setup  by  using  the  user  interface  of  the  multi-
function  machine.  The  user  interface  also  has  the  operating  mecha-
nism to provide easy view of the profile list.

This is the overall concept of the digital multi-function machine. 

The tools, which are supplied to control the network scanner installa-
tion,  setup,  and  administration,  should  be  simple  and  easy  in  opera-
tion,  The  printer  board  and  NIC  are  regarded  that  they  have  been
installed  and  in  operation  prior  to  installation  of  the  network  scanner.
By installation of the printer board and NIC, the network parameters for
the scanner are set.

Check that the printer board and NIC have been installed.

The scanner function is allowed by entering the product key in the sim-
ulation.

The  system  administrator  sets  up  some  network  scan  parameters  by
using a password-protected Web page. These parameters include the
FTP  server  identifying  information  and  parameters  and  the  SMTP
server information and parameters.

The system administrator can make the following optional setups.

The  end  user  can  install  Sharpdesk  and  the  Network  Scanner  Tool
from an install CD or the network drive specified by the system admin-
istrator. These procedures may include complete installation of all the
proper software applications.

This network scanner kit includes the following items in the package.

• CD-ROM  (Network  Scanner  Tool  and  Sharpdesk,  Installer,  Sharp

TWAIN driver, etc.)

• Installation  Manual  and Instruction Manual (License  numbers of  10

user clients of Sharpdesk are specified.)

• Document set label (Orientation indication label)

To use the scanner expansion kit, the print server card and the memory
module (128MB or above) are required.

If no memory module is additionally installed, the SDRAM module must
be installed.

To enable the scanner function, the product key must be obtained.

1) Check the memory capacity of the AR-P11.

Print  the  configuration  page  by  key  operations  on  the  operation
panel of the machine.

Check that the option memory is 128MB or above.

2) Prepare for enabling the network scanner function.

To  enable  the  system  configuration,  set  the  mode  by  key  opera-
tions on the copier body.

• Enter the product key.

Enter the obtained product key with the 10-key to display if on the
LCD, and press the OK key.

The LCD displays "SCANNER KEY OK."

With  the  above  procedures,  the  product  key  is  set.  To  reset  the
system, press the CA key and cancel the setting mode.

3) Paste the label.

Paste the label to the rear side of the document glass. If an SPF or
RSPF is installed, paste also the label on the SPF or RSPF.

Select the 
scanner. 

Operation flow

Press the destination 
select key.

Press the 
START key.

Set the scan 
conditions.

Orientation indication label A

Orientation indication label B

2

C

0

6

1

#

Orientation
 indication label A

Orientation indication label B