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SPECIAL MODES ........................................................5-2

● General procedure for using special functions .....5-2

● Margin shift...........................................................5-3

● Erase ....................................................................5-4

● Dual page copy.....................................................5-5

● Pamphlet copy......................................................5-6

● Job build ...............................................................5-8

● Tandem copy........................................................5-9

● Covers/inserts.......................................................5-11

● Transparency film with insert sheets ....................5-22

● Multi shot ..............................................................5-23

● Book copy.............................................................5-25

● Tab copy...............................................................5-26

● Card shot ................................................................. 5-28

● Mirror image .........................................................5-30

● B/W reverse..........................................................5-30

PROGRAMS ................................................................5-31

● Storing a job program...........................................5-31

● Calling up a job program ......................................5-32

● Deleting a stored job program ..............................5-32

INTERRUPTING A COPY RUN ...................................5-33

USER MAINTENANCE ................................................6-2

● Cleaning the document glass and the automatic

document feeder...................................................6-2

TROUBLESHOOTING .................................................6-3

OVERVIEW ..................................................................7-2

● Document filing function .......................................7-2

TO USE THE DOCUMENT FILING FUNCTION ..........7-4

● A look at the operation panel................................7-4

● Saving files ...........................................................7-4

● Main screen of document filing.............................7-5

● Document filing icons ...........................................7-5

SAVING A DOCUMENT IMAGE FILE..........................7-6

● Quick File..............................................................7-6

● Filing.....................................................................7-7

● Print jobs...............................................................7-9

● Scan Save ............................................................7-10

CALLING UP AND USING A FILE ...............................7-13

● Searching for and calling up a saved file.............. 7-13

● Calling up and using a saved file..........................7-15

CUSTOM SETTINGS ...................................................7-21

● Creating, editing, and deleting user names and

folders...................................................................7-21

ENTERING CHARACTERS .........................................7-26
TROUBLESHOOTING .................................................7-28

SPECIFICATIONS ....................................................... 8-2
INDEX .......................................................................... 8-4

This chapter contains basic information that should be read before using
the product.

Page

INTRODUCTION .................................................................................... 1-2

MAIN FEATURES ................................................................................... 1-3

PART NAMES AND FUNCTIONS .......................................................... 1-9

●

Exterior............................................................................................ 1-9

●

Interior ............................................................................................. 1-10

●

Operation panel............................................................................... 1-12

●

Touch panel .................................................................................... 1-13

TURNING THE POWER ON AND OFF.................................................. 1-16

AUDITING MODE ................................................................................... 1-17

●

Using the machine when the auditing mode is enabled.................. 1-17

Thank you for purchasing a SHARP digital multifunction copier.
Please read this manual before using the machine. In particular, be sure to read "INSTALLATION REQUIREMENTS"
before using the machine.
Please keep this manual close at hand for reference whenever necessary.
This manual provides general information on using the machine, such as routine maintenance and how to load paper
and remove misfeeds. It also explains how to use the copier and document filing functions.
Separate manuals have been provided for the fax function, printer function, and network scanner function.

■

■

■

■ Original and paper sizes

This machine allows use of standard sizes in both the AB and inch systems.
These are shown in the tables below.

■

■

■

■ The meaning of "R" in original and paper size indications

Some original and paper sizes can be placed in either the portrait or landscape orientations. To differentiate
between landscape and portrait, the landscape orientation size indication will contain an "R". These are indicated
as A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R etc. Sizes that can be placed only in the landscape orientation (A3,
B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") do not contain the "R" in their size indication.

Sizes in the AB system

Sizes in the inch system

A3

11" x 17" (LEDGER)

B4

8-1/2" x 14" (LEGAL)

A4

8-1/2" x 13" (FOOLSCAP)

B5

8-1/2" x 11" (LETTER)

A5

7-1/4" x 10-1/2" (EXECUTIVE)

5-1/2" x 8-1/2" (INVOICE)

Size indication
with "R"

Landscape
orientation

Size indication
without "R"

Portrait orientation

The digital multifunction copier is capable of performing a variety of functions. This page shows features related to
the copy function.

● Sort mode 

 See page 1-3

● Group mode 

 See page 1-3

● 2-sided Copy 

 See page 1-3

● Exposure Adjustments 

 See page 1-3

● Reduction/Enlargement 

 See page 1-4

● XY Zoom 

 See page 1-4

● Margin Shift 

 See page 1-4

● Erase 

 See page 1-4

● Dual Page Copy 

 See page 1-4

● Pamphlet Copy 

 See page 1-4

● Job Build 

 See page 1-5

● Tandem Copy 

 See page 1-5

(

AR-M550N or AR-M620N only)

● Covers/inserts 

 See page 1-5

● Transparency Insert 

 See page 1-5

● Multi Shot 

 See page 1-5

● Book Copy 

 See page 1-5

● Tab Copy 

 See page 1-6

● Card Shot 

 See page 1-6

● Job programs 

 See page 1-6

● Mirror Image 

 See page 1-6

● B/W Reverse 

 See page 1-6

● Interrupting a copy run 

 See page 1-6

● Offset mode 

 See page 1-7

(When the Finisher or Saddle stitch finisher is installed.)

● Staple sort mode 

 See page 1-7

(When the Finisher or Saddle stitch finisher is installed.)

● Saddle stitch 

 See page 1-7

(When the Saddle stitch finisher is installed.)

● Hole punching 

 See page 1-7

(When the Punch Module is installed.)

● Inserter mode 

 See page 1-7

(When the Inserter is installed.)

● Document filing function 

 See page 1-7

Copies can be collated.

Copies can be grouped by page.

See pages 4-10, 4-13

Copy onto both sides of the paper using the document
glass or the automatic document feeder.

The desired image type for the original can be
selected.

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