DOWNLOAD Sharp SHARPSOFT (serv.man4) Service Manual ↓ Size: 253.62 KB | Pages: 3 in PDF or view online for FREE

Model
SHARPSOFT (serv.man4)
Pages
3 Few pages! See other manuals at the bottom of the first or last page.
Size
253.62 KB
Type
PDF
Document
Handy Guide
Brand
Device
EPOS / Estimated Payment Reports
File
sharpsoft-sm4.pdf
Date

Sharp SHARPSOFT (serv.man4) Handy Guide ▷ View online

Estimated Payment Reports 
 
These reports were originally designed to show the estimated totals for each payment type 
(e.g. cash, cheque) that had been received for each department or group. Even without the 
complication of deposits, they have always had to overcome a number of difficulties in their 
attempt to offer meaningful results: 
 
Transactions may include item sales from two or more departments or groups and 
payments from two or more payment types. 
 
Subtotal and item discounts may be logged by CASHRSP, but are not applied to the 
“raw” item value that CASHRSP reports for each sale. 
 
The overall value of the item sales as reported by CASHRSP may not agree in some 
circumstances with the overall value of payments. 
In common with some of our other payment reports, these reports ignored transactions in 
which deposits were purchased but included transactions in which deposits were redeemed. 
Exceptions were displayed at the end of the report for any group or department sales value 
to which a payment type could not be safely assigned, e.g. if a subtotal discount had been 
applied to a transaction with multiple groups, or if the total amount of sales as reported by 
CASHRSP did not agree with the total amount of payments. 
This strategy for avoiding the double counting of deposit payments is no longer possible in 
recent versions of Sharp Pos, because deposits may be purchased in the same transaction as 
normal PLU items. There is also no safe way of differentiating the payment for items within 
these  transactions  from  the  payment  for  deposits,  which  makes  it  impossible  in  turn  to 
allocate the payment for items between different groups. 
Bearing all of this in mind, our estimated payment reports will no longer allocate payments 
between groups and departments for transactions to which any of the following applies: 
 
The reported payment total does not match the reported sales total. 
 
The transaction contains one or more deposit purchases, even if it also contains one 
or more item purchases. 
 
The total  value of  group  sales  after  item discounts  is zero  (unlikely,  but  technically 
possible with the use of a subtotal mark-up). 
All of these unallocated payments will be reported as such against the payment types that 
were  used  in  each  case (e.g. cash,  cheque).  This  applies  equally to payments  for  deposits, 
since  we  have  no  way  of  differentiating  them  from  payments  for  items  and  so  cannot 
exclude them completely from the report. 
 
Sub-total discounts are now applied before the payments are allocated to groups, and will 
no longer appear as exceptions as in previous versions of this report. 
 
This method allows us to handle split transactions, but reintroduces the problem of deposit 
payments  being  potentially  counted  twice,  once  when  the  deposit  is  purchased  and  again 
when the deposit is redeemed. We have worked around the issue for this report by dividing 
it  into  separate blocks  of  payments  by actual  money  (e.g. cash,  cheque)  and  payments by 
redeemed deposit. The structure of the report would be as follows for a typical combination 
of payments by cash, cheque and redemption of deposits. 
 
 
Money Spent Section 
o  Cash section 
  Cash payments allocated to groups 
  Unallocated cash payments 
  Total cash payments 
o  Cheque section 
  Cheque payments allocated to groups 
  Unallocated cheque payments 
  Total cheque payments 
o  Total money spent (cash & cheque) 
  Total money allocated to groups 
  Total money unallocated 
  Overall total money spent 
 
Deposits Redeemed Section 
o  Redeemed deposits allocated to groups 
o  Unallocated redeemed deposits 
o  Total redeemed deposits 
 
While the payments by deposit redemption are duly noted, they are separated off from the 
payments  by  actual  money  (e.g.  cash,  cheque)  and  are  not  included  in  the  “total  money 
spent” section that precedes the deposit area of this report. 
In contrast to our other payment reports, the estimated payment reports do not take any 
direct notice of cash given as change. If an item from the “food” group is purchased at a cost 
of £6, and paid for with a cheque for £10, leaving £4 to be given as change, then the cheque 
payment  section  of  this  report  will  show  £6  as  being  allocated  to  “food”  but  the  cash 
payment  section  will  not  be  affected.  These  reports  are  intended  to  show  the  overall 
pattern of how customers pay for items from each group, and these allocations would tend 
to be distorted if the cash amount was reduced by accounting for change.    
Display

Sharp SHARPSOFT (serv.man4) Handy Guide ▷ Download

  • DOWNLOAD Sharp SHARPSOFT (serv.man4) Service Manual ↓ Size: 253.62 KB | Pages: 3 in PDF or view online for FREE
  • Here you can View online or download the Handy Guide for the Sharp SHARPSOFT (serv.man4) in PDF for free, which will help you to disassemble, recover, fix and repair Sharp SHARPSOFT (serv.man4) EPOS. Information contained in Sharp SHARPSOFT (serv.man4) Handy Guide (repair manual) includes:
  • Disassembly, troubleshooting, maintenance, adjustment, installation and setup instructions.
  • Schematics, Circuit, Wiring and Block diagrams.
  • Printed wiring boards (PWB) and printed circuit boards (PCB).
  • Exploded View and Parts List.