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SHARPSOFT (serv.man2)
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PDF
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Handy Guide
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EPOS / Payment Summary and Payment by Server Reports
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Sharp SHARPSOFT (serv.man2) Handy Guide ▷ View online

Payment Summary and Payment by Server Reports 
 
When used with deposits in V2.09 or earlier of our software, these reports include separate 
blocks of “Payment for Deposits” and “Payments for Items”.  
One of the reasons for this separation is to mitigate the issue of having the same payment 
essentially counted twice, e.g. a deposit that was purchased by cheque will be reported by 
CASHRSP  as  a  payment  by  cheque  at  the  time  of  purchase,  and  then  reported  again  as  a 
(separate) deposit payment when the deposit is eventually redeemed. 
It would be possible to work round this up to a point by only reporting the original purchase 
of  the  deposit, but  this would  give  a  misleading  account  of  the  value  of  items  sold  within 
each timeframe, and could also reflect unfairly on the performance of servers (clerks) who 
had redeemed a large number of deposits as payment for sales. 
This separation of deposit purchases from item purchases is more difficult in recent versions 
of Sharp Pos V4, as items and deposits may now be purchased in a single transaction. This 
makes it impossible, in turn, to reasonably allocate the various payment values (e.g. tender, 
amount, gratuity) between items and deposits for these transactions. We have added a new 
section to our summary reports to display these “split transactions” as below:  
 
As some users may complain that this new block makes the report appear too “busy”, I have 
added  an  option  on  the  Reports  tab  to  “Show  deposit  purchases  separately  in  payment 
summary”. Leaving this option un-ticked will cause the three blocks of payment information 
to be consolidated into one as shown below, with the previously stated disadvantage that 
redeemed deposits will now be counted twice. 
 
The actual amount of money received (with deposit payments not being counted twice) may 
be  seen  in  the  “Net  Total”  at  the  bottom  of  the  “Net  payments  received”  section.  As  an 
example of this, if a cheque for £10 is given in payment for goods to the value of £6, and £4 
is given as change, then the net amount of cheque payment will be £10 and the net amount 
of cash payment will be minus £4. 
The overall “Net Total” in this context is equivalent to the following sum: 
 
Overall amount total from “Payments” section PLUS 
 
Overall gratuity total from the “Payments” section MINUS 
 
Deposits redeemed total from the “Deposit Summary” section 
Another  way  of  putting  this  is  that  the  actual  amount  of  money  received  (“Net  Total”)  is 
equal to the payment retained from each transaction (“Amount” plus “Gratuity”) minus the 
total  amount  of  payment  tendered  (“Tender”)  that  was  made  up  of  redeemed  deposits, 
since no new money is received when a deposit is redeemed. 
Display

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  • Disassembly, troubleshooting, maintenance, adjustment, installation and setup instructions.
  • Schematics, Circuit, Wiring and Block diagrams.
  • Printed wiring boards (PWB) and printed circuit boards (PCB).
  • Exploded View and Parts List.