Sharp XE-A101 (serv.man7) User Manual / Operation Manual ▷ View online
3
Parts and their Functions
Mode Switch
Keyboard
Display
Your cash register is equipped with a front LED (Light-Emitting Diode) display that affords easy
visibility of 9 digits for the operator during transaction.
visibility of 9 digits for the operator during transaction.
o
:
Paper feed key
c
:
Clear key
V
: Value added tax/Received-on
account key
x
: Multiplication/Time display key
p
:
Paid-out key
%
:
Percent key
v
:
Void key
e
:
Escape key
s
:
Department shift key
P
:
PLU key
R
:
Credit key
E
:
Exchange key
S
: Non-add code/Subtotal key
C
:
Cheque key
t
: Total/Amount tender/No sale
key
:
Turns the display off. No operations are
possible.
possible.
REG:
Permits transaction entry.
: Permits correction after finalizing a transaction.
X/F:
Permits printing of sales reports and displaying
the flash reports.
the flash reports.
Z/PGM: Permits printing and resetting of sales reports
and programming.
Slide the switch to get an appropriate mode.
REG
X/F
Z/PGM
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Numeric keys
Department key
In order to enter the
departments 5 to 8, press
departments 5 to 8, press
s
and then
!
to
$
.
Repeat: Indicates the number of times the same department key or
PLU key is pressed repeatedly. If an entry is repeated
more than ten times, only the last digit is displayed.
more than ten times, only the last digit is displayed.
PLU code: Indicates the PLU code entered.
Departments: Indicates the department entered. For example,
if department 1 was pressed, “1” would appear.
4
Parts and their Functions
In order for your cash register to operate properly, you must reset it before programming for the
first time. Follow this procedure.
first time. Follow this procedure.
1. Remove the register from its packing carton.
2. Set the mode switch to the REG position.
3. Insert the plug into the AC outlet. A buzzer will sound three times.
IMPORTANT: This operation must be performed without batteries loaded.
4. The register display should now show “
0.00”.
5. Press
x
to confirm the clock starts from “
0-00”.
6. Press
c
to cancel the time display.
Symbols and figures appearing on the display:
Error:
Appears with an alarm sound when an error is made. If this occurs during a
transaction because of an extra digit entry, simply press
transaction because of an extra digit entry, simply press
c
and re-enter correctly.
Program:
Appears when the cash register is being programmed in the “Z/PGM” mode.
Finalization: Appears when a transaction is finalized by pressing
t
,
R
or
C
.
Subtotal:
Appears when the cash register computes a subtotal when
S
is pressed, and
also when an amount tendered is less than the total sales amount.
Change:
Appears whenever a change due amount is displayed.
Exchange:
Appears when
E
is pressed to calculate a subtotal in foreign currency.
Low battery: Appears when the voltage of the installed batteries is under the required level. You
need to replace the batteries with new ones very soon.
No battery: Appears when the batteries are not installed, or the installed batteries are dead.
You must immediately replace the batteries with new ones.
In addition, the following appear when appropriate:
• The minus sign (-) can appear in positions 2 to 9.
• The decimal point appears in positions 1 to 3.
• The decimal point appears in positions 1 to 3.
Please do the following before using the register for the first time.
Three new R6 or LR6 batteries (“AA”size) must be installed in the cash register to prevent the data
and user-programmed settings from being erased from the memory, when the AC cord is
accidentally disconnected or in case of power failure. Once installed, the batteries will last
approximately one year before needing replacement. At this time, the “
and user-programmed settings from being erased from the memory, when the AC cord is
accidentally disconnected or in case of power failure. Once installed, the batteries will last
approximately one year before needing replacement. At this time, the “
” symbol will appear on
the display to indicate that the batteries are low and that you must replace them within two days.
Install three new R6 or LR6 batteries (“AA”size) according to the procedure shown below with the
AC cord connected and set the mode switch to the REG position:
AC cord connected and set the mode switch to the REG position:
Step 1 Reset the Cash Register
Step 2 Install Batteries
Before Operation
5
Before Operation
On your register, a printer is mounted, and you can print receipts or journals. For the printer, you
must install the paper roll provided with the register, even when you program the register for not
printing receipt.
must install the paper roll provided with the register, even when you program the register for not
printing receipt.
1. Push the paper roll release lever in the arrow direction and install the
paper roll on the paper roll holder correctly as shown on the sketch.
Be very careful for the paper direction.
Be very careful for the paper direction.
2. Insert the paper straight into the paper inlet, and press
o
. The
inserted end appears at the printing area.
3. (For journal printing) Insert the top end of the paper into the
slit in the spool shaft and wind the paper two or three turns.
4. (For journal printing) Place the take-up spool on the
bearing.
5. Replace the printer cover. For receipt printing, pass the paper end through the openings of
the printer cover. Be very careful not to cut yourself by the manual cutter.
Step 3 Install the Paper Roll
1. Push the printer cover forward and detach it.
2. Open the battery cover next to the paper roll cradle.
3. Insert three new R6 or LR6 batteries (“AA”size).
4. Confirm the no battery symbol “
4. Confirm the no battery symbol “
” lights off.
5. Close the battery cover.
Be sure to observe precautions shown on page 1 when
handling batteries.
handling batteries.
(Views from rear)
6
Before Operation
Before you can proceed with registration of sales, you must first program necessary items
depending on your needs, such as tax (VAT) system and tax rate, EURO settings, Australian
rounding, decimal point position for currency, though basically your cash register is
pre-programmed so that you can use it with minimum setup.
depending on your needs, such as tax (VAT) system and tax rate, EURO settings, Australian
rounding, decimal point position for currency, though basically your cash register is
pre-programmed so that you can use it with minimum setup.
• Also for merchandise classifications, your register provides categories of departments and PLU
(price lookup). To the departments (totally 8 departments), group attributes such as taxable
status are applied on items when they are entered. PLUs are used to call up preset prices by a
code entry. Every PLU has a code from 1 to 80, and should belong to a department and obtain
attributes of the department. Your cash register is pre-programmed as follows:
status are applied on items when they are entered. PLUs are used to call up preset prices by a
code entry. Every PLU has a code from 1 to 80, and should belong to a department and obtain
attributes of the department. Your cash register is pre-programmed as follows:
Department: Plus department, VAT 1 or TAX 1 - Yes, price entry digit limit - 7 digits
PLU:
PLU:
To use PLU, you must enter preset unit price and the associated department.
• To prevent the cash register from being operated by other person, you can set a secret code. If
set, the secret code must be entered whenever the mode switch is set to the
or Z/PGM
position and when a daily Z report is to be issued.
• In your register, a printer is mounted for receipt or journal printing. You can program various
options for printing, and also you can program not to print receipts or journals in the REG mode
(receipt ON/OFF function).
(receipt ON/OFF function).
Read through the sales operations section first to understand what you can do on the cash register,
then program the necessary items as necessary.
then program the necessary items as necessary.
Step 6. Program Necessary Items
You can display the time and date to check if they are correctly set.
1. Set the mode switch to the REG position.
2. Press
1. Set the mode switch to the REG position.
2. Press
x
once to display the time.
3. Press
x
twice to display the date.
4. Press
c
key to cancel the time/date display.
Step 5 Check the Time and Date
1. Set the mode switch to the Z/PGM position.
2. Enter the time in 4 digits (“hhmm” format) using the 24 hour system.
2. Enter the time in 4 digits (“hhmm” format) using the 24 hour system.
In case of 2:30 p.m.:
1
14
43
30
0
3. Press
S
once.
4. Enter the date in 6 digits using the day-month-year format.
In case of 15 May, 2002:
1
15
50
05
50
02
2
5. Press
S
twice. A programmed report is printed.
You can change the date format in the Z/PGM mode. If you change the format, follow the
format you changed when setting the date.
Step 4 Set Time and Date
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