DOWNLOAD Sharp UP-800 (serv.man21) Service Manual ↓ Size: 701.88 KB | Pages: 13 in PDF or view online for FREE

Page 5 - 13

9.

Employee Sales and Employee Consumption.

The UP-800 series now also allow special registrations for employee sales and employee consumption by 2 new
function keys.

Reporting / or evaluation of employee sales and employee consumption can not be done at the
UP-800 series, but can be done by evaluating the T-log file at a Back Office S/W at the PC side.

At the “Free key layout” setting in SRV mode the 2 new function keys can be set to the keyboard, or to the “HOME”
screen. The keys can also be included in a “Function Menu”.

“Employee sales”

 #94

“Employee consumption”

 #95

To realise the functionality also the Employee File, the GLU- and T-Log- Files must exist in filing.
An additional employee setting (PGM) is provided to assign a group discount to each employee.

Registration:
At the“Employee sales” or “Employee consumption” function the following entry sequence and action is taken:
A) Operated “Employee sales or – consumption key without previous entry of an employee number: The employee
code which is assigned to the current avtive clerk is  used and displayed.
B) The employee number is entered before operating the “Employee sales or – consumption key.
The entered employee code is  used and displayed.
If a secret code is assigned to an employee it is compulsary to enter it.

At the operator display the following content is shown at the operation of Employee sales- or at the Employee
consumption function:

A) “Information Area-2”: New function text (12 characters) and max. 10 digits employee number.

B) “Information Area-1” displays additionally the employee name (max. 12 characters) .
The employee name in the “Information Area-1” disappears after the first item registration.

Above operations open a new transaction and item entries can now be done.

Finalisation
The transaction can be closed with C

ASH 

/ CHECK or C

REDIT

 or terminated with C

ANCEL

.

It is also possible to make an “Amount tender” entry for CASH and CHECK payment operation.

Page 6 - 13

10.

Employee sign on.

Now it is also possible to sign on an Employee by entering the employee number followed by pressing the
[Employee#] key. The previous sign on entry sequence is also still possible.

11.

Employee Transaction File.

In order to get detailed turnover information for each employee a new file has been introduced.
In filing the new file #176 (EMPLOYEE TRANS.) can be set. If this file exist, the turnover of the Employees will be
stored into this file by executing All or Individual Clerk Z report. The content of this file can be acessed by a
Backoffice application.
The file can be fetched by command Job#5801 and be erased with Job#5997.

12.

VIP Sales function.

In order to record in more detail "Own consumption / Invitation / Personal consumption”
additional totalizers (Taxable amount for each Tax) are introduced for each VIP1-3
totalizers.

- Total amount (as current)
- Taxable amount for each Tax

This is valid for VAT1 to 6 depending on VAT assignment and VAT Shift.
On the right side is a print sample for a registration of:
Two items, one assigned for VAT1 and one for VAT2 for VIP1 sales.
Two items, one assigned for VAT3 and one for VAT4 for VIP2 sales.
Two items, one assigned for VAT5 and one for VAT6 for VIP3 sales.

Page 7 - 13

13.

Text Info (Mail) to terminal.

By using a Back Office application it is possible to send text messages, so called
Mail, to a terminal. If a key is pressed and no transaction is started and/ or no
receipt is open, the mail file is checked for mail. Available mail it is printed out at
the receipt printer and then deleted from the file. It works only in REG-Mode and
not during menu’s input or popup windows.
For print details please refer to sample print at the right hand side.

14.

Hourly report / Customer counting.

Previously the customer counter was counted up if a GLU with already registered item was opened and closed again
(without new item registrations). At this version the customer counter only counts up when real registration
(registration of articles) are made. Please refer to the hourly report.

15.

Credit Customer Advance Order number.

Now a 13 digit number for Credit Customer Advance Order number is possible. Matching numbers can now been
used for Credit customer sales and for Credit Customer Advance Order.

16.

Clerk TimeOut or Break.

A Clerk TimeOut or a WT-Breaks at Master is neither possible if he is still signed on at another machine nor if he has
a remaining overlapped clerk registration.

Page 8 - 13

17.

Credit Customer function and “Search name” function.

Newly entered customer details entered at the Credit customer learning function or in programming mode are
correctly stored in the ECR. But when using the “Search Name” function only empty lines were previously displayed
from the Credit Customer name list. This problem has now been corrected. Use the below mentioned input sequence
to find a customer with the related name in the Credit Customer file.

1. Press Customer-Key

2. Screen will prompt for Customer number

3. Press Search Name-Key

4. Screen will prompt for name

5. Press Enter-Key (or an alphanumeric character and Enter) and the screen will display the relevant names of the
Credit customer file. For selection of a Customer use the Cursor Keys and press Enter.